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怎样做好计划工作(制订工作计划的方法)

导语:如何做好计划,制定工作计划的两要素

项目完成需要制定一个详细的计划,有计划了就明确了工作的方向和方法,就有了工作的标准的流程。

工作计划写出来,目的就是要执行。工作计划的本身就是一个框架,只有把工作放在框架里,才能从各个方面进行考虑和分析,对有可能出现的情况或问题设置应对预案。

提高计划性,最怕的不是难,而是不可控。

如果计划不能真正得到贯彻执行,就意味着失控,过多的不可预见性情况的发生将严重影响团队运作,甚至导致整个项目陷入混乱状态。

如何才能做好计划,制定工作计划的两要素:

1、目标

有了目标才能确定每个人的工作。如果做一件事没有明确的目标,这个这件事注定要失败。

管理者通过目标对下级进行管理,当组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行分解,将大目标转变成各个部门以及各个人的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核。

2、执行计划

为实现分目标而制订的具体的工作部署与安排:包括明确的工作任务、负责人、完成时间等。

管理者可以使用项目管理工具进度猫制定项目计划,在甘特图中对项目进行分解,将项目目标分解成一个个小的任务,设置任务时间、里程碑、依赖关系,并将任务分配给项目成员,项目成员通过甘特图查看自己有哪些任务,完成任务进行勾选甘特图就能自动计算项目进度。

另外,项目计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。在工作计划的执行过程中,管理者要经常跟踪检查项目进度。发现问题时,就地解决并继续前进。

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