职工的档案都放在人社局，单位怎么知道职工应该何时退休？
首先，要提醒大家，从严格意义上讲，职工的人事档案，不是放在人社局。常见的存放人事档案的地点，有3个。其次，单位获悉职工退休时间，并不难。下面结合问题，做具体分析，希望能够对大家有所帮助。
一、人事档案，存放在哪里？一般来说，人事档案的存放地点主要有3个，具体如下：
一是具有党委建制的企业。一般来说，以国有企业为主。因为很多国有企业，都有自己的党委，拥有独立管理人事档案的权限。
二是当地人才市场或人才交流服务中心。很多人都认为，人事档案应该存放在人社局，这种想法并不严谨。实际上，准确来说，是一些放在人才交流服务中心（或人才市场）。因为很多私企、外企，不具备档案保管权，所以，这类人员的档案，一般都会统一放在人才交流服务中心。另外，一些流动人员、毕业后未能就业的大学生，人事档案也会存放在人才交流服务中心。
需要注意的是：过去，在人才交流服务中心存放人事档案，是需要付费的。但是，自2015年起，国家取消了人事档案保管费、查阅费、证明费、转递费等相关费用。
三是具有存在资质的第三方档案管理机构。人事档案，既不能放在自己手里，也不能随意存放。要想保管人事档案，需要具有保管的资质。对于一些第三方服务机构，是具有档案保管资质的，可以存放和管理档案。
需要注意的是：这些第三方档案管理机构，保管和储存人事档案，是需要收费的。
二、单位怎么知道职工应该何时退休？单位获悉职工退休时间的方式，也比较简单。单位负责办理退休的人员，可以通过个人的身份证，初步判断出退休的大体时间；然后可以再结合个人的工作性质，比如：女工人，女干部、特殊工种等，判断退休的大概年龄。最后，结合个人缴纳社保的记录以及参保个人信息，验证个人的出生时间，并根据缴费年限，判断是否可以退休。
如果初步具备退休条件，单位负责办理退休的人员，可以借阅该员工的人事档案，找到最早的一份记载出生时间的材料，进行信息比对。如果一切符合，则可以办理退休。
写在最后：人事档案对于涉及视同缴费年限认定、特殊工种工作经历认定、特殊荣誉和职称认定的人员来说，退休时要提供。对于不涉及上述认定的人员来说，没有人事档案，也是可以办理退休的。
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