搜索
写经验 领红包

如何将多个表格数据统计汇总到一个里面啊?

问:如何将多个表格数据统计汇总到一个里面啊?

在日常工作中,我们经常会遇到这样一种情况,需要将多个相同表格的数据汇总到一个表格上面。

比如,需要汇总所有门店各项销售的总收入,需要汇总所有学生各科成绩的总成绩,需要汇总所有月份每天的收入与支出等等,都需要用到这样的Excel技巧。

汇总多个相同表格数据的方法通常有三种。

第一种比较常用而且简单,只需要掌握基本的excel操作技巧即可,但比较适合数据表格较少时操作。

第二种方法适合多个表格的操作,但是需要熟练掌握sum函数的应用。

第三种方法比较快捷,但不太适合表格较多时操作。

以上所有方法的操作都需要将所有相同表格的原始数据放在同一个Excel工作簿中,并按照一定的规律和顺序命名,比如表1到表6,一月到十二月,第一季度到第四季度等等。

下面以汇总四个季度各个学生各科成绩为例,分别介绍这三种方法。

@职场Excel幽竹丝梦

一、简单操作法

1、复制一个学生成绩空白表格到一个新的excel表格中,并将其标题改为“成绩汇总”。

如何将多个表格数据统计汇总到一个里面啊?

2、在“成绩汇总”第一个学生数学科目下的空白单元格输入等号,然后单击一季度第一个学生的数学成绩单元格,接着输入加号,然后再单击二季度第一个学生的数学成绩单元格,依次类推,添加完第一个学生四个季度的学生成绩,最后将公式向右和向下填充,覆盖整个需要汇总成绩的单元格即可。

如何将多个表格数据统计汇总到一个里面啊?

如何将多个表格数据统计汇总到一个里面啊?

二、函数法

1、第一步操作方法同简单操作法第一步。

2、第一个学生数学科目下的空白单元格输入公式=SUM('一季度考试成绩:四季度考试成绩'!B3),单引号需要在英文状态下输入,最后同样将公式向右和向下填充,覆盖整个需要汇总成绩的单元格。

如何将多个表格数据统计汇总到一个里面啊?

如何将多个表格数据统计汇总到一个里面啊?

三、合并计算法

1、单击选中空白表中第二行的第一个单元格,然后单击工具栏上的数据,选择合并计算,调出合并计算对话框。

如何将多个表格数据统计汇总到一个里面啊?

2、在函数下拉选项中选择求和,在引用位置下的文本框中单击选中一季度考试成绩表,然后点击下面的添加按钮,依次类推,添加完四个季度的考试成绩表,最后单击确定。

如何将多个表格数据统计汇总到一个里面啊?

如何将多个表格数据统计汇总到一个里面啊?

3、此时表格中已经出现了汇总数据,补齐表头内容和标题,添加边框并调整格式即可。

如何将多个表格数据统计汇总到一个里面啊?

如何将多个表格数据统计汇总到一个里面啊?

多个表格合并计算技巧对于统计工作人员来说是一项必须掌握技能,在工作中如能熟练运用可以事半功倍。