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单位把我档案丢了,现在我已到退休年龄,人社部门不给办理退休怎么办?

问:单位把我档案丢了,现在我已到退休年龄,人社部门不给办理退休怎么办?

一位社保局的朋友告诉我:在办理退时如果发现档案不幸遗失了,那这个时候千万不要急,只需要一招就能解决这个难题。

单位把我档案丢了,现在我已到退休年龄,人社部门不给办理退休怎么办?

档案对每个人来说都是非常重要的一个东西,如果你是在体制内、国企等上班的,那这个就更加重要了,其次就是当你到了退休年龄之后同样也是需要这个档案的,因为在办理退休金时候,人社局是需要看这个证明,所以这个东西是千万不要丢失了。

如果像题主这种情况,已经丢失了,那应该怎么处理呢?今天就借这个问答给大家分析,希望能给大家一些帮助。

什么是档案,里面包含哪些资料

档案说得直白一点就是你这个人的一生生命轨迹的缩写,从你上初中开始就会有一个档案,到高中,再到大学,这个时候你这些经历就全部都会写在这个上面,然后再存放到一个指定的机构,就是所谓的档案。

目前来说这个并没有一个官方的标准解释,只是有一个约定成俗的说法,所谓的档案就是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。

比如:我们什么时候上的高中,有没有受过处分,入团的时间等等,这些就是原始记录,就可以形成我们的档案,也是档案里面最重要的资料证明。

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档案可以说是一个人的生命轨迹的缩写,更是用人单位了解一个人最重要的资料,特别是在公务员、事业单位,国企中特别重要。他是一个人政治生涯中最重要的组成部分。

不仅仅是工作,还有外出学习,户口,各项证明都是需要用到的。

整个档案中主要包括《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,个人人事相关的档案,有没有违法处分等记录。一般来说在大学这个就是非常重要的东西,因为你报道的时候和毕业的时候都有见到这个东西,特别是毕业想要转户口或者说想要考体制内,那档案就一定要跟着你走。

办理退休时,为什么一定要档案

很多人在办理退休的时候并没有说一定要拿这个档案,但为什么题主就一定需要呢,因为他很有可能是在体制内工作的,所以必须得有这个档案证明,否则办理起来就会很麻烦,其次就是职工医疗的也需要。

如果你是灵活就业者办理退休或者是农村务工人员办理退休,那就这个档案自然是不需要的。

这个档案的最大作用就是证明你从事的这个工作有这么多年限,符合办理退休的手续,否则是一定不会给你办理退休的。同时还要计算一个工龄。

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最后还有一个非常重要的证明,那就是社保视同缴费的年限,因为我们国家之前有过社保改革,对于一些人是存在这个视同缴费的,所以这也是档案中最重要的一个证明。

如果档案不幸遗失,那如何更好地解决办理退休这个问题呢?

一、提供相关的证明

如果说你的档案不幸丢失了,这个时候你在办理的过程中肯定是非常麻烦的,因为社保人员他都是按照规定办事的,没有这个证明自然是办不了,这个时候你就可以提供相关的证明了。

比如:上班的一些证明,合同证明,工资证明等等,再加上的户口本和身份证,这样就可以证明你确实可以办理退休了。

在这告诉大家一个知识,办理退休有两个非常重要的条件,一个是年龄要达到(男的60岁,女的55岁),一个是社保缴纳的年限需要达到(累计交满15年)。

所以这个时候你没有档案,或者说不幸丢失了,那你只要提供这些证明自然就可以办理了退休了。 这也是最方便的,最简单的一个方式。当然这种方式并不适合所有的地方。

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二、补办

再一个就是补办档案,按照谁丢失,谁补办的原则,那这个档案自然就是由你的单位帮你补办,所以在这样情况下,单位是有必要帮你去补办的。

当然在补办的过程也是需要提交一些资料证明的,比如:工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续,公司营业执照等等,就是与你工作的相关一切证明,这个时候越多越好。

这个时候就能帮你把档案给补办回来了,然后再拿着这个档案去办理退休就可以了。

三、按照社保缴纳的时间办理退休手续

如果说经过多方面的努力,始终还是无法补办这个档案,同时也无法按照上面提供相关的证明,而视同缴费年限也无法证明,那这个时候还有一个办法解决,就是按照社保缴纳的时间去办理退休。

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比如:你本来缴纳了15年的社保,视同缴费年限有10年,那加起来就是25年,但是你没有档案证明,这个时候你就只能按照15年社保缴纳的时间去办理退休了。也就是相当白白损失了10年,这个损失的其实就是你自己相关的利益。

因为退休工资的计算,与社保的时间是息息相关的,时间越长,工资自然就越高,反之亦然。所以这也是为什么有些人在办理退休时,一定需要档案的原因了。

开头和大家说了一下,如果档案不幸遗失只需要一招就能解决,就是下面这个方法:

档案的遗失其实对于办理退休来说影响并不是很大,因为它只会影响你的利益,并不会说不让你办理退休,因为你有相关的证明,你确实达到了退休标准,所以人社局自然也不会为难你,只不过说这个时候损失的是你自己的利益而已。

后期如果你能补办成功,那也照样可以办理退休,工资也可以照拿的。当然呢,如果你有档案在手,那这些情况自然就不存在,直接去办理就可以了,所以在这也证明了档案的重要性。

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档案保管期间需要注意的事项

一、确认档案的存在情况

档案的重要性相信不用多说了,所以我们在大学毕业之后,就一定要好好去确认一下这个档案的存在情况,有没有被遗失,有没有受环境影响出现破损,这些都是非常重要的。

同时也要告诉大家,档案千万不要自己拿在手上,一定要找一个有资质,安全的地方存放。如需借调也可以通过单位内部实现。

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二、保护好档案的完全性

再一个就是一定要保护好档案的安全性,不要被人拿走了,或者被盗了,这个对于你个人后期的影响也是非常大的,因为你想要考体制内的岗位,这个档案就需要查阅和审核的。所以说一定要保护好。

三、选择一个安全的地方保管

档案一般只有几个地方可以保管,一般就是档案管理中心,或者一些事业单位机构,一般私人单位是没有这个权力的,所以一定要选择一个好的地方保管。

在这多说一句,档案保管是需要交费的,每一年都是需要的,所以在交费的时候,就要确认一下档案的保管情况,有没有丢失、有没有破损等等。

四、退休前及时确认档案的情况

最后这一点也是非常重要的,就是在你快要退休的时候,一定要提前去确认一下你的档案情况,防止出现意外,如果真的出现丢失那也可以及时去补办,因为你还在上班,这个时候提交相关的一些证明、资料也非常方便的,所以说这一点是非常重要的。

最后:

档案如果不幸丢失想要办理退休手续还是可以正常办理的,只不过会相对复杂一点,同时也会给自己带来一些损失,所以说这个档案保管还是非常重要的,平常没事一定要及时确认一下档案的情况,也防出现意外。