培训需求调查怎么做(培训需求调查和分析及实施流程)
导语:如何快速设计好培训需求调查表?(上)
当培训实施过程中,遇到职场菜鸟时,空气都会凝固。接下来的这场对话,是培训需求调研中经常出现的桥段。
“刘老师,请问公司这次培训主要想达到什么目的?”
“蓝西老师,我刚入职时间不久,这是公司提前安排好的培训计划,我们经理跟我说,主要是想培养出一支内训师团队,让参训人员懂得课程设计技巧、授课技巧。因为目前大家的授课水平非常业余。”
“那请问他们之前有参加过此类的培训吗?
“不好意思,这个学员的具体情况还真没有去了解过,在我们公司目前还没有组织过,所以这次公司很重视,专门聘请您来给我们培训。”
“这次培训时间只有1天,时间比较短,大家普遍想在哪方面有所提升呢?如果各个方面展开来讲,至少要3天时间。”
“抱歉,这方面我们也没有做过调研,就按照您的专业意见来,在1天时间里把内容讲到位就好,具体您自己来把控。”
“刘老师,那我想了解一下这次培训人员的基本情况,比如大家的学历、年龄、学历、入司时间、岗位、性别,请问您是否方便告诉我一下。”
“啊,还要这么详细啊,我这里只有一份简单的信息表,就是姓名,岗位,性别。真抱歉,我刚做这行时间不长,很多方面还需要去学习。”
……
作为一个久经培训场考验的人来说,知道再问甲方太多,估计也问不出太多有价值的信息,于是决定做一次培训需求调查,以使得摸准培训需求。作为职业培训师,最忌讳的就是对学员的情况了解过少,这样课程的设计、讲授就不好定调。
上述的对话,在现实生活中比比皆是。要想满意度高,就需要做到知彼知己,百战不殆。凭借自己多年的经验,不到10分钟就设计出了一份专业培训需求调查表。需求调查表如下:
那么,到底该如何快速设计好一份培训需求调查表,归纳起来有3个妙招:
01 三段式结构
要想把一件事快速完成,就需要掌握其规律,能抽丝剥茧,能把复杂的东西简单化。记得十多年前写论文,一天可以写8篇,就是掌握了写论文的秘诀:,分析问题,解决问题。这就是写论文的底层逻辑。
对于培训需求调查问卷这种文体,基本上也就涵盖三方面的内容:
(1)学员基本情况。要把课程设计好,讲好,就要根据学员的岗位、年龄、性别、学历等情况来设定课程的难易程度,讲述方式,互动方式。假如学员里面有50%的管理岗位,有50%非管理岗位的,在课程设计时就要兼顾两个群体的,否则就会顾此失彼,作为培训师需要兼顾学员的需求,才能有效掌控好培训现场。
(2)课程关联问题。这部分是问卷中的关键部分,课程的需求80%是来自这部分,只有充分了解到了这部分的需求,课程才能打动学员,才能真正的以解决问题为导向。这部分主要就是要了解学员是否参与过此类的学习,有哪些痛点,有哪些具体的想法等等。只有摸准了这些点,才能跟学员打成一片,成为一名落地接地气的培训师。
(3)补充问题。补充问题一般是以问答题为主,让学员自由表达看法。但凡不好归类的都可以纳入到补充问题中。
不管设计哪一类的问题,在整个问卷调查设计时,要做到三点:首先,题目不宜过多,太多了容易让学员有压力,也会因此占用学员太多时间而导致他们不愿意填写。其次,多用选择题,少填空题。最后,要设定一些必答题,以免学员漏答重要问题。
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