如何理解主数据和参考数据？
主数据和参考数据都是数据管理中非常重要的概念，对于企业的决策和运营有着非常重要的影响。本文将从不同的角度，分别介绍主数据和参考数据的概念、特点、管理方式以及应用场景等方面。
一、主数据和参考数据的概念
主数据：主数据是企业内部在业务操作中经常使用、经过认证和授权的重要数据。主数据是指在整个企业中具有唯一性、高度一致性和规范性，并可被多个应用程序共享的核心数据，例如客户、产品、供应商、员工等。参考数据：参考数据是指在企业业务操作中被频繁使用的一些固定不变的数据，这些数据对于业务操作的实现非常关键，但是并不像主数据那样在不同业务场景中频繁使用，例如币种、税率、单位、国家等。二、主数据和参考数据的特点
主数据的特点：(1) 唯一性：主数据是企业内唯一的数据，它能够被多个应用程序共享，并且在不同的系统和业务流程中保持一致性。
(2) 持久性：主数据在整个企业中都有着持久性，不像其他数据会随着业务操作的变化而改变。
(3) 高度一致性：主数据在不同业务场景中都要保持高度的一致性，因为如果主数据不一致，可能会引发很多错误和问题。
参考数据的特点：(1) 固定不变：参考数据是企业中一些固定不变的数据，例如币种、税率、单位、国家等，这些数据在业务流程中非常重要，但是不会随着业务操作的变化而改变。
(2) 频繁使用：参考数据虽然不像主数据那样在不同的业务场景中频繁使用，但是在某些特定的业务场景中也会经常用到。
(3) 不唯一性：参考数据不需要像主数据那样具有唯一性，因为参考数据的目的是为了方便业务操作，提高工作效率，而不是保证数据的一致性。
三、主数据和参考数据的管理方式
主数据的管理方式：(1) 统一管理：由于主数据在整个企业中具有重要的作用，因此企业需要对主数据进行统一管理，以保证主数据的一致性和准确性。
(2) 数据质量管理：由于主数据在不同的系统和业务流程中都要使用，因此需要对主数据的质量进行管理，包括数据的完整性、准确性、一致性等方面。
(3) 数据治理：为了保证主数据的正确性和可靠性，企业需要建立完善的数据治理机制，包括数据规范、数据质量标准、数据安全等方面。
参考数据的管理方式：(1) 统一管理：虽然参考数据不像主数据那样重要，但是它们也需要被统一管理，以确保参考数据的准确性和一致性。
(2) 更新管理：由于参考数据的一些数据会随着时间的变化而更新，例如税率、汇率等，因此企业需要及时更新参考数据，以保证业务操作的准确性。
(3) 数据标准化：参考数据需要被标准化，以确保业务操作的准确性和可靠性。例如，不同部门或者地区可能会有不同的单位或者币种，因此需要将这些数据进行标准化，以确保数据的一致性。
四、主数据和参考数据的应用场景
主数据的应用场景：(1) 客户管理：在企业中，客户是非常重要的资源，因此需要对客户数据进行管理，以提高客户服务水平和销售效率。
(2) 产品管理：在企业中，产品是企业的核心竞争力，因此需要对产品数据进行管理，以确保产品的质量和可靠性。
(3) 供应商管理：在企业中，供应商是企业的重要合作伙伴，因此需要对供应商数据进行管理，以确保采购的准确性和合规性。
参考数据的应用场景：(1) 财务管理：在企业中，参考数据在财务管理中扮演着重要的角色，例如税率、币种、单位等。
(2) 采购管理：在企业中，参考数据在采购管理中也扮演着重要的角色，例如单位、币种等。
(3) 物流管理：在企业中，参考数据在物流管理中也扮演着重要的角色，例如国家、城市等。
综上所述，主数据和参考数据在企业数据管理中都非常重要，它们的特点、管理方式和应用场景不同，但是都对企业的运营和决策产生着重要的影响。企业需要根据自身业务需求和数据特点，制定相应的数据管理策略，以提高数据的准确性和可靠性，从而提高企业的竞争力和效率。
《数据管理能力成熟度评估模型GB/T 36073-2018》 【主数据master data】 组织中需要跨系统、跨部门进行共享的核心业务实体数据 【参考数据reference data】 对其他数据进行分类和规范的数据
优秀作者:不白小知识