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两个重要法则(两个重要继续)

两个重要的学习方法

学习是每一个人都应该掌握并终身修炼的一项技能。学习如此重要,人生有很长一段时间是在学校中度过的。一旦走出了校园,进入社会和职场,学习慢慢变得是一件有难度的事情。最近几年流行的词 35岁危机躺平等,都无不与走出校园后,没有切换学习模式有关。

关于学习,之前谈过好几次,那些都是从读书角度探讨的。向书本学习是一个很重要的学习方式,对于任何爱学习的人一定都是重中之重。不过今天不谈这个,谈另外两种学习方式:向先进学习复盘

孔子说:三人行必有我师。这是一个介绍向先进学习的最早的例子。韩愈在《师说》中写到:

圣人无常师。孔子师郯子、苌弘、师襄、老聃。郯子之徒,其贤不及孔子。孔子曰:三人行,则必有我师。是故弟子不必不如师,师不必贤于弟子,闻道有先后,术业有专攻,如是而已。

这段话不仅诠释了什么是先进,以及学习的态度。可以这么理解,学习先进,不一定是向一个比你很厉害的人学习,而是看到某人某些闪光点,或者说他某个专业的地方,就对这些学习。任何人任何一点做得好,都值得花心思去琢磨,琢磨之后最好做些总结。

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如何总结呢?可以用三段论:

1、他某个点优势是什么,和我和他相比差距在哪里?

2、他是如何做到的?

3、我可以如何学习到?

用这 3 条总结出人家为什么做得好,想想自己如何修炼到他那样。最好能多和这个「先进分子」多交流,亲身体会一下。

我相信我们身边肯定有不少各种各样的先进分子,如果你是一个注意观察的人,愿意琢磨的人,那就多花点心思,思考和琢磨人家如何那么专业的?

古人说:读万卷书,行万里路。这也是介绍两种学习方式。读书是从书本上学习,而行万里路强调的是从实践中学习。如何才能更好地从实践中学习呢?抛开从理论到实践转换,以及从生疏到熟悉的过程,促使一个人进步的最好方式,就是对过往的经历不断地推演,订正,预想再形成新的预测模型。这个过程形成一个专业的词「复盘」。

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围棋复盘

复盘原本是一个围棋术语。职业棋手下完一盘棋后都会一起或单独回顾一遍:分析每一招的得失以及有没有不同的下法,如果采取不同的下法结果会如何,哪个下法才是最佳下法……这是每一个职业棋手都一定要做的事情,也是每一个职业棋手都有的习惯,更是棋力提高的核心原因。

从这个过程可以看出复盘和总结的一些区别来。我们所说的总结更偏向于结果。复盘更注重过程,复盘中包含总结,复盘中也有大量的设想,和预测性想法。复盘是以学习为导向,目的是从过往的经历中学习,还原事实、分析差异、反思自我,学习经验和教训,找到未来可改进的地方。

如何进行复盘呢?这个有大量的书籍和案例。这里分享复盘常用的 7 个步骤。

1、回顾目标

做任何事情计划先行,计划中最重要的是行动前最好撰写清晰的目标,清晰目标利用(SMART)模型,知道自己或者组织的目标是什么,当一个目标被确立时,最好多问几个为什么,问一下是真正的目标吗?是否可以被替换。

行动前目标深入内心,行动后也方便回顾。

2、叙述过程

客观的叙述过程并不容易,需要我们不断地练习。练习如何更客观,不夹杂任何感情的叙述,回忆整个过程。这个过程中,不妨把自己想象成一个棋手,这盘你赢了或者输了,输赢是过去的事情,不要让结果影响情绪,只平静的想你都走了那些棋,那些步奏是如何走的。

3、结果对比

回放完过程,然后从当初的计划出发,和计划,以及执行的过程中的变更做比较。这个过程要结合各种因素,那些是可以控制的,那些是无法解决的等,形成一个结果。可以用以下4个问题来做结果对比。

1)实际上的结果是怎么样的?

2)现在的结果和目标对比是什么情况?

3)有哪些当时没有预计到的意外情况出现?

4)有哪些是计划内的结果但没有出现?

然后,可以针对这些认识进行探讨,为什么会这样,可以怎么样,进而慢慢对事件有一个贴近本质和规律的看法,形成一个评估结果。

4、分析原因

做了结果对比后,要分析原因。解决问题也好,总结也好,分析原因往往是最重要的,也有一些方法,这里介绍最常用的 3 种方式:

1)从『与预期不一致』的地方入手

2)从『事情的关键点』入手

3)5 WHY 分析法 层次图

5 WHY 分析法

为什么-为什么法是一种诊断性技术,它通过不断提问为什么前一个事件会发生,直到找到问题的根源或直到一个新的故障模式被发现时才停止提问

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层次图

通常做法将问题可以分为三个层面:信息层面逻辑层面假设层面

关注信息,让信息来支持我们的逻辑分析。用已有的信息重做一遍会是什么结果,然后假设,如果没有犯那些错误又会如何?无论信息层面,还是假设层面到要分析到逻辑层面才能找到事情的根本。

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5、分析并总结规律

到了这一步,也走到复盘的最后环节。针对以上的分析,总结规律。

1)有哪些行动与结果有强因果关系?

2)下次进行类似的行动,我会怎么做?

3)有哪些因素具备稳定的关系?

回答这三个问题,总结出规律,也是为下次行动建模。

6、案例佐证

总结规律以后,需要寻找案例,看是否有类似的案例可以印证这些规律。

7、形成文档

形成文档,有助于复盘认识和结论知识化。形成文档,将认识和结论固化下来会变成知识。只有写出来才是真的在思考,而且方便第二次的复盘和总结对比。

总结一下:两个重要的学习方法:向先进学习和复盘。这两个可能是职场人士尤为注意的。向先进学习要学会观察发现,保持一个谦卑的心态。复盘有一套完整的方法论,大多数团队应该都会实践过,个人实践时,以上步骤能做到前 5 步,并且能一直坚持做,一定会有自己可看见的收获。

之前话题的回顾:

如何高效地学习 如何读书最有效 主要谈了向书本学习。

如何成为解决问题的高手 其中有分析问题的方式。

温馨提示:通过以上关于两个重要的学习方法内容介绍后,相信大家有新的了解,更希望可以对你有所帮助。