提意见的方法(怎样提意见)
读书笔记:如何提意见
“展示领导力最好的方法之一就是让别人知道你的存在。
——珍妮弗·康维勒”
我们都不喜欢别人提意见,当对方听到“给你提个意见”,对方潜意识就会产生对抗心理。
我们可以改变一下自己的语言,用“提建议”这三个字来代替“提意见”。与“提意见”最大的区别在于,“提建议”暗示你在发现问题的同时,还有一个解决方案。这时候对方会想,你是为了他好,从而让他解除对抗的心理。
只要让对方感受到,我们是站在对方的角度,提出有利于对方的建议时,对方才更能接受。
那如何更好地提意见呢?
步骤一:事前征求同意
很多人喜欢好为人师,特别是有经验的人,喜欢以“过来人”的身份向晚辈传授经验。你是出于好心,但别人未必接受。有句话说“你觉得自己是过来人,但是人家让你过来了吗?”
所以,你在提意见之前,要先取得对方的同意,对方同意了,你再提。
还有需要做到真诚地征求同意,事先清楚具体情况、你为什么提这个意见,希望达成怎样的效果。
提意见也需要注意时间和场合,最好在合适的场合对方有时间的情况下提。别等人快下班了,你去提意见。
步骤二:定义双方关系
在合适的时间、场合,对方有时间的情况下,该如何开口呢?
我们要强调告诉对方,我们是一伙的,证明自己是作为共同体的一分子来发言的,而不是随便指指点点。
比如,你提意见的对象是其他部门的年轻同事,你想指出他身上的毛病,可以这么说:“我看到你,就像看到了刚进咱们单位的我自己。
步骤三:提供具体建议
提建议,要具体,只有具体可以执行的建议,对方才能听得进去,并且立即就可以展开行动。
上面说了,如何提意见,那我们也会收到别人提的意见,那如何接收意见呢?
首先,要表现出接纳的态度,去理解、感谢他。
其次,一定要给对方反馈。跟他沟通理解清楚他的意见。
最后,在接收信息后,要能够通过邮件或纪要,将对方提的意见记录下来,事后发送给对方,跟对方确认,你理解得对不对。
温馨提示:通过以上关于读书笔记:如何提意见内容介绍后,相信大家有新的了解,更希望可以对你有所帮助。