如何向上汇报工作(咋样汇报工作)
对于工作汇报,想必是职场中的常事,关于如何向领导做好工作汇报呢作为职场老人近期我一直在想,什么样的问题才值得去寻求领导的帮助到底是该多问领导意见还是应该多自己做决定之前我总是习惯性的将问题和我的解决方式回报给领导,有时是想要告知该事情(我觉得是重要的事情,但从领导反馈好像我对重要性解读不对);有时是不确定我的解决方式是否合理,但领导总是反问我,你回报给我是希望我帮你做决定吗我做了决定出了问题你就不用自己担责了是吗带着这些问题,我在思考我们为什么要进行工作汇报呢
1.汇报工作可以减少工作的方向性错误。因为视角的不同可能导致方向错误,定期汇报能避免这种问题。
2.汇报工作能增加领导的参与感。领导对工作的参与感越强就会越深入的去了解,能减少沟通障碍,当出现困难时,能及时的调用资源去帮助你。
3.汇报工作可以让我们对项目进度,有较为准确的把控。项目开始后可能遇到各种问题,而汇报总结工作,就能察觉其中的问题,改善进度规划。
既然汇报工作有那么多的好处,而在实战中我们如何更好的汇报工作,让我们得到更多的资源呢汇报工作也是有方式方法的,说几点自己不成熟的办法。
第一汇报把握好时机。在做好工作计划、工作进行到一定程度时、工作出现意外情况时、工作出现失误时、工作完成后及时汇报,能让工作更好的信息交流。有些时候工作汇报还要看领导时间和领导心情,如果领导心情好,你的事情很难的也许很快就给你过了。反之心情不好,等着挨批吧。在事前就要打好腹稿,理清汇报内容的大致脉络,做到心中有数,并调整好心理状态,在开口汇报之前,可以先进行简单的问候和交谈,以此稳定情绪,并缓和一些沟通氛围。
第二汇报分清事情轻重缓急。小事讲效率,大事讲原则。什么是大事什么是小事,就要看每个领导的习惯,还有涉及人和面上范围。同样事情人不一样,重要性是不一样的。如果事事都请示,领导会烦,也说明你没主见,没担当;如果什么都不汇报,你没把领导放眼里,不尊重领导权威,而且容易闯祸。汇报时要突出结果与重点,条理清晰重点讲领导关心的问题和需要领导帮助解决的问题,最好对这些问题进行排序,用“第一,第二,第三”这样的明确性语言表达清楚。
第三汇报要突出重点。小事报结果,大事讲过程,不要什么事情都汇报,每个人时间都是有限的,而且都有事情要处理,在你权限范围内的事情,办完了汇报结果就好,不要那么冗长。一定要注意的逻辑性和层次性,不能“眉毛胡子一把抓”,想到哪儿就说到哪儿。汇报工作时,应该先抓住一个点,也就是你汇报的主要内容和核心点,然后以点带线,汇报出你关于工作的整体思路和中心思想;接着再以线带面,也就是分头叙述相关工作的具体做法和措施以及关键环节,还有过程中遇到的问题、如何处置以及处置的结果和效果。
第四带着办法汇报,至少有两个解决方法,让领导做选择题,而不是做填空题。要对自己前一段的工作做一个简单的小结,重点是把下一步的打算向领导进行汇报。你汇报了方法哪怕都没有被采用,说明你思考了。如果你只是汇报问题,没有解决办法也一点没思考,那么你就是个制造麻烦的人。领导的想法就是我要你干什么。
最后汇报工作切记没有授权的情况下,越级汇报。汇报工作是向上管理的一种技能,做好工作汇报事半功倍,大家都开心。切莫做说一句话让人跳起来的人。
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