如何理清工作重点和优先级的关系(工作中重要的三个优先任务)

导语：如何理清工作重点和优先级

理清工作重点和优先级是提高工作效率的第一步。如果无法准确判断工作重点和优先顺序,很容易导致大量时间被浪费在不那么重要的任务上。例如,一个项目经理需要完成项目进度报告、客户方案演示和团队周会三项工作,其中项目进度报告的重要性最高,应优先完成。

理清工作重点要根据工作目标和要达成的关键结果来判断。需要区分“重要”和“急迫”两个不同的概念。并非所有急的事情都是重要的,也不是所有重要的事情都是很急的。重要的工作要考虑对最终工作产出和结果的贡献,这些工作应该优先安排。例如,一个设计师需要修改设计图和处理客户投诉,虽然客户投诉更加急迫,但设计图的修改更加重要,影响产品上线进度。所以设计图的修改应优先处理。

判断优先级要考虑工作的重要性以及紧迫性。紧急且重要的工作要优先完成,这属于“高优先级”。重要但不紧急的可以安排在较长期完成,这属于“中优先级”。紧急但不重要的工作要避免,这属于“低优先级”。对低优先级的工作要学会委托和推脱。例如,一个员工需要提报月报、业务培训和部门聚会,月报属高优先级,业务培训属中优先级,部门聚会属低优先级,可以考虑委托或不参加。

理清工作重点和优先级最好的方法是制定清晰简明的工作计划。在工作计划中要列明所有工作任务,并标注等级和期限。高优先级的工作要安排在最开始并给予较长的时间。每天要根据工作计划来完成高优先工作,必要时要学会推迟或重新安排中低优先级的工作。根据工作计划执行,项目经理每天首要完成项目进度报告,然后是客户方案,最后再安排一周一次的团队会议。

理清工作重点和优先级需要一定的判断和决断能力。但是掌握了工作重点、区分了优先级之后,我们的工作效率和产出质量会获得很大提高。这也有助于避免消耗过多精力在不那么值得的任务上,获得更大的工作满足感。有统计数据显示,精力集中在高优先级工作上的员工,工作效率可以提高30%-50%

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