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财务部提高工作效率(财务部部门工作怎么提升)

导语：财务部的工作效率还可以这样去提升！

作者：小晟

实务中的困惑

连锁餐饮企业中很多老板都觉得财务部核心价值不高，财务人员也很想提升本部门核心价值，但财务人员都面临一个痛点：

“没时间”，每天大部分时间都集中处理日常账务以及零星琐事上面，根本没有时间从事高价值工作。

要点解析

没时间其实就是效率的问题，那么我们应该如何提升财务效率呢，可以从那么方面来提升呢？对于这个问题可以试着从以下几点去优化：

第一：财务部门自身管理问题，这里管理并不是指如何提高员工的专业性、责任心、上进心等，而是指财务部的管理体系能否有效激励员工，最直接的就是部门的薪酬体系，员工的切身利益最能激励员工，只要能激励员工，那么员工效率自然就提高了

第二：企业信息化建设情况，如果企业信息化建设不够完善，那么企业各项数据只能靠员工手工搬运，比如：系统是单机版，还是集团版，甚至系统是否缺失，如供应链系统、报销系统等。另外各系统间未实现对接，各项数据均是孤岛式的，这些都是影响员工效率的因素。

第三：各部门权责是否清晰，也就是说财务是否做了很多非财务的工作以及负责了很多本该其他部门负责的工作，餐饮企业最常见的一个现象：“只要是和数据相关的，都是财务应该负责的。“这样笼统定义显然是不对的，这样会虚增财务部的沟通成本。比如有的企业要求财务要负责检查门店工资核算的准确性甚至是考勤的准确性，考勤是门店打的，工资可能是人事部算的，对于工资核算财务自始至终都没有参与，也没有在其中负责某一项工作，所以财务是无法检查工资的准确性，让财务检查等于财务人员重新核算了一次工资，效率自然就低了。

第四：是否存在无效或者低价值的工作，这类案例主要来源于财务本身，财务部为了提升部门价值，花费了大量时间做了很多内部管理报表，其次是核算颗粒度设置的非常细，但这些报表、数据等是否对企业有价值、有效果，谁需要这些数据等，财务并没有真正去了解过。

建议

1、财务部门自身管理问题

重新制定财务薪酬模式，如：基本工资+计件工资或者纯计件工资模式，实行多劳多得的薪酬模式。其次是建立明确的员工晋升体系，能有效的提升员工稳定度，避免新员工较多，导致部门长期处在培养新人的阶段，新员工不管是对业务的了解程度以及各项工作的熟练度等，与老员工相比肯定是略逊一筹的。

2、企业信息化建设

信息化的建设首先是贴合企业当前体量和业务逐步完善的，对于系统对接建议优先梳理企业流程制度以及相关工具表格等，只有业务管理规范了，才能谈系统对接的事情，系统对接顺序（参考）：财务系统与报销系统，财务系统与供应链系统，报销系统（也可以是财务系统）与资金系统，财务系统与收银系统，财务系统与人事系统，逐步实现系统替代人工。

3、各部门权责

明确各项工作中各环节的首要责任人，谁出的数据就由谁负责，因为财务本身是不产生数据的，一切数据来源于其他部门，只要源头数据准确了、标准了，财务沟通成本自然也就降低了。

4、无效或者低价值的工作

财务一定要明确老板或者其他部门的真实需求，其次是企业当前阶段最需要的来制定工作内容，财务不能以自我为中心，有时候你以为的可能真的就是你以为的。

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