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外部审核流程程序(外部审核流程有哪些)

在生活中,很多人可能想了解和弄清楚外部审核流程的相关问题?那么关于外部审核流程程序的答案我来给大家详细解答下。

外部审核流程程序(外部审核流程有哪些)

现在体系对于无论大中小型企业已经不再陌生,也越来越多地被要求在证书展示和标书制作中。公司若要获得体系证书,必须接受第三方的现场审核,但是如今现场审核流程逐渐简化,经历了现场审核的企业也未必能说出现场审核究竟是怎样的规范流程,今天就根据质量管理体系来给大家分享下外审的规范流程:

初次认证审核,分为第一、二阶段实施审核。

第一阶段审核应至少覆盖以下内容:

1)结合现场情况,确认申请组织实际情况与质量管理 体系成文信息描述的一致性,特别是体系成文信息中描述的 产品和服务、部门设置和职责与权限、生产或服务过程等是 否与申请组织的实际情况相一致。

2)结合现场情况,审核申请组织理解和实施 GB/T 19001/ISO 9001 标准要求的情况,评价质量管理体系运行过 程中是否实施了内部审核与管理评审,确认质量管理体系是 否已运行并且超过 3 个月。

3)确认申请组织建立的质量管理体系覆盖的活动内容 和范围、体系覆盖范围内有效人数、过程和场所,遵守适用 的法律法规及强制性标准的情况。

4)结合质量管理体系覆盖产品和服务的特点识别对质 量目标的实现具有重要影响的关键点,并结合其他因素,科 学确定重要审核点。

5)与申请组织讨论确定第二阶段审核安排。对质量管 理体系成文信息不符合现场实际、相关体系运行尚未超过 3 个月或者无法证明超过 3 个月的,以及其他不具备二阶段审核条件的,不应实施二阶段审核。

第二阶段审核应当在申请组织现场进行。

重点是审核质量管理体系符合 GB/T 19001/ISO 9001 标准要求和 有效运行情况,应至少覆盖以下内容:

1)在第一阶段审核中识别的重要审核点的过程控制的 有效性。

2)为实现质量方针而在相关职能、层次和过程上建立质量目标是否具体适用、可测量并得到沟通、监视。

3)对质量管理体系覆盖的过程和活动的管理及控制情况。

4)申请组织实际工作记录是否真实。对于审核发现的真实性存疑的证据应予以记录并在做出审核结论及认证决 定时予以考虑。

5)申请组织的内部审核和管理评审是否有效。

审核过程中如有如下情况,审核组应向认证机构报告,经认证机构同意后终止审核:

1)受审核方对审核活动不予配合,审核活动无法进行。

2)受审核方实际情况与申请材料有重大不一致。

3)其他导致审核程序无法完成的情况。

以上内容供大家参考学习。

温馨提示:通过以上关于外部审核流程内容介绍后,相信大家有新的了解,更希望可以对你有所帮助。