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头脑风暴怎么组织(头脑风暴分组讨论怎么发言)

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有读者反馈:自己运用团队共创,在对头脑风暴后的想法进行分组时,不但很耗时,还难以达成共识,有解吗

本文就来解决这个问题。

一、为什么要分组

前面关于团队共创的系列文章中,我提供了团队共创的六个步骤,见图1。

图1 团队共创的六个步骤

从图1可见:分组是团队共创的步骤4,也是步骤5命名的基础。

此外,分组还有以下目的:

推动团队的直觉。发现共识点。形成新的关系。揭示在哪里需要新的数据或信息。

二、分组的四个步骤

分组的依据是找到同一组想法的共同点。在这个过程中,大家要进行交流和讨论,对卡片上的描述会有更深的理解,帮助参与者寻找到新的关系。

分组阶段包括图2所示的四个环节:卡片配对、收集第二轮卡片,给每个群组做标签,收集其余卡片。

图2 团队共创步骤四分组的四个环节

1.卡片配对

将头脑风暴后的所有卡片张贴在墙上,让大家从中选择选择卡片,凭着直觉组成4-6对。

可能会有读者问:如何根据直觉分组呢

我的经验是:可通过配对的方式来解决,通过先两两配对的方式,降低了分组的难度。

同时,针对“为什么会将某张卡片放在同一组”,可考虑:背后的意图、行动、成就是否一致

引导师可以提出以下问题帮助参与者思考:

这个小组是关于什么的这个小组在做什么这个小组与前面有什么不同

2.收集第二轮卡片

组成4-6对后,可以再收集一轮卡片。

本轮收集要求:跟墙上内容不同的卡片。

这样做的目的:建立尽量全面的群组,降低下一轮分组的难度。

3.给每个群组做标签

对前面完成的群组使用标签标记。

具体做法:提前将简单的符号(例如□ ◊ ○等)写在便利贴上,作为标记(见图3)。在每组已完成的群组上方张贴一个标签。

这样做的目的:帮助整理想法,方便后续快速分组。

图3 标记

4.收集其余卡片

具体做法:

(1)各组标注余下的卡片。小组内讨论:余下的卡片中,可以分别归属于上面的哪个群组,确定后标上相应的符号。

(2)将画好标签的卡片张贴到相应的群组中。

(3)完成张贴后,请每个人重新查看自己的个人头脑风暴清单,思考:是否还有补充

这样做的目的:拓展每个人的视角,让团队看到不同想法之间的关联。

综上所述,团队共创的步骤四分组,包括四个环节:卡片配对、收集第二轮卡片,给每个群组做标签,收集其余卡片。通过这四个环节,将步骤三头脑风暴获得的想法和问题进行分组,为步骤五的命名做准备。

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