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错账的查找与更正的方法是什么呢英语(错账查找及更正)

在生活中,很多人可能想了解和弄清楚错账的查找与更正的方法是什么呢的相关问题?那么关于错账的查找与更正的方法是什么呢英语的答案我来给大家详细解答下。

错账的查找与更正的方法是什么呢英语(错账查找及更正)

错账是会计人员经常出现的问题,那么更正起来是否很难呢?其实只要你寻找到一个好的方法,一切问题自然都迎刃而解。今天小编就为大家简单介绍一些寻找错账以及更正错账的方法。

一、全面查找错账

有些初任会计的小伙伴,因为工作不在状态,经常导致记账出错。而且这些错误一旦发生,根本就理不清头绪,从而导致问题无从查起。这时从头检查或许是一个不错的办法,但是这样工作量会特别巨大,那么如何减少时间,提高效率呢?这里告诉大家一个绝招:逆向查找。既然你已经发现了错误的地方,那么主要就是寻找错误的源头。所以按着错误逆向顺藤摸瓜,总会找到错误的根源,而且也会大大缩减工作量。

二、局部查找错账

想要进行错账查找,需要从整体到局部。当确定下来是哪个部分发生问题,为了进一步减少工作量,我们可以使用一些特殊的小手段。

如果一方发生了重记或者漏记的情况,那么我们可以按照错账的差数查找错账。例如一个凭证的借方记为“应付职工薪酬”,贷方记为“库存现金”,但是应付职工薪酬却发生了漏记或者重记的情况,那么在进行应付职工薪酬总账和明细账的核对时,两者所产生的差值,就是应付职工薪酬的金额。

记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反的情况。但是这种情况有个普遍的规律:错账差数大多数情况是偶数。所以只要将差数用二除得的商就是错账数。此方法是在上述方法的基础上,进一步升华而得来的方法。

另外如果错误的金额不大,只是错在了小数位,那么我们可以直接看小数位的金额更便于查询。

三、更正错账

其实错账更正是老生常谈的话题了,一共有三种方法可以选择。

首先是划线更正法:例如结账前发现文字或者数字有错误,要将其全部划去,在旁边空白处另行填写。但是更正处需要加盖更正人员的印章以明确责任。

然后是补充登记法:用蓝字编制一张与原记账凭证借贷科目完全相同的记账凭证,将少记的金额进行补充,就可以完成更正。

最后是红字冲销法:用红字填制一张与原错误的记账凭证完全相同的记账凭证,接下来可以进行冲销或者是更正。

温馨提示:通过以上关于错账的查找与更正的方法是什么呢内容介绍后,相信大家有新的了解,更希望可以对你有所帮助。