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档案管理制度范本(档案管理制度包括哪些内容)

导语:档案管理制度

档案管理制度

一、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类装订。编制目录,进袋入档。档案袋,档案卷的规格要求符合上级有关部门的统一要求。

二、外来文件,函件由学校指派专人统一分类编号登记,交校有关领导阅后,即立卷归档,先交一份给档案人员归档;教职工任免、考核、晋升专业技术职务,调整、入党、入团、奖惩等材料要及时立卷归档。

三、校外人员来校查阅档案。必须持有单位介绍信,经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料须经档案资料人员仔细核对并签署意见;查阅者不得将档案拿出资料室。

四、校内人员借阅业务档案,学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。

五、档案资料室门窗要加固,要配有消防器材,保持整洁、干燥、自然通风;严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

六、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室,不得外泄档案中的机密,档案资料人员在工作中所用的各种草稿、废纸等,不得乱扔乱抛,应按保密纸处理或销毁。

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