制定项目进度计划的意义(制定项目进度计划常用工具)

导语：项目管理：制定项目进度计划的好处有哪些？

项目管理计划确定了项目执行、监控及结束项目的整个过程，在项目开始之前，如能制定清晰的计划，并让项目成员都了解项目的目标和自己的责任，会对项目的推进有很大的帮助。

制定项目进度计划的好处有哪些？

1、目标导向

在项目中，需要确定一个项目目标，该目标应该是清晰的，可定义的。

明确了项目目标以后，还要学会给目标进行分解。让项目成员能够清楚的知道该项目目标，并以此为依据后续围绕这该目标进行项目拆解。

管理者可以使用进度猫甘特图对项目目标进行分解。

2、进度可把控

使用甘特图分解项目目标后，设置每个任务的开始及结束时间，并设置对应的里程碑，依赖关系，再将任务分配给项目成员，在项目开展过程中，项目成员完成任务进行勾选，甘特图就会自动计算项目进度。

通过甘特图，我们可以将实际进展与计划表进行比对，可以看出哪部分进度相对落后从而能及时进行干预。

3、可提升效率

在对项目目标进行项目拆解，制定详细的项目计划后，我们就要根据所拆解任务，分析任务之间的关系，哪些任务之前存在依赖关系，对于依赖关系的任务我们可以在甘特图中设置依赖关系。

弄清楚这些问题之后，我们可以将相互独立的任务并行进行，在完成项目的同时提高工作效率。

4、 风险分析

在项目推进的过程中，会出现我们意想不到的情况阻碍项目的正常进行。

针对这些不确定因素，我们在项目管理的流程中，可以通过例会等进行信息同步，实现信息透明化，将风险及时爆出，针对已经出现或者可能出现的风险及时制定对应的措施。

其实项目管理并不是只能在工作上进行应用，我们在处理生活中的各种事项时，也在无时无刻用着项目管理的思维进行规划。

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