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教务主管主要负责什么(教务主管的工作内容)

导语:教务主管的3项核心工作,快来看看你学校的老师做到了吗

很多中小机构负责人经常问我,什么是教务,怎么来划分教务的工作?

一般来说教学主管大家都很清楚,主要是负责组织大家教研工作,比如组织大家说课、练课、赛课、出试卷等等。很多机构没有教务主管,很多工作是校长和教学主管在做,这里呢?给大家说一下,教务主管主要做的3项核心工作内容:

第一手是抓资源

抓资源第一个抓的是老师的带班个数。

你要保证每个老师的平均带班个数达到饱和,比如说六到八个班。这就要求你要计算清楚现在需要多少老师,尽量让大部分老师能有课带,如果你一个老师带不到4个班,就意味着你的利润现在是很低的,老师的薪水也不会很高,老师是冗余的。

第二个抓的是是每一个班级的班级饱和度。

每个班开课的时候这个班的人数我们是有要求的,到底达到多少人饱和度才达标。没有达标如何处理?这时候就要考虑在课中继续招生,或者人数太少取消课程。

第三个抓教室的使用频率,因为一个教室根据你们学校上课的时间段循环使用的频率是多少。

这是抓资源的三大核心,如果这三个核心都能达到行业的饱和度,就可以让学校的产能最大化,所以说教务管理的一个核心就是抓资源。

讲完抓资源的三个小点,

教务主管的第二项核心工作:抓老师

在培训行业我们的一线生产力就是老师,如果教务管理能把所有老师的工作积极性全部调动起来,让每个老师都能发挥出他最大的魅力,那么我相信你们学校的口碑一定是可以形成的。

(1)老师周一到周五的常规工作你必须抓。

保证老师把他的常规工作落实到每一个时间节点,而且达到我们相应的标准,所以你要把标准定下来,在合适的时间让老师做合适的事情,有人去监管,保证效果。

(2)抓我们老师周六周日的工作。

周六周日老师在上课,所以我们教务人员要抓的就是督课,看老师的讲课和周一到周五的实际表现有没有什么出入,做的好还是不好,有哪些问题所在。

(3)抓在这个学期的关节点。

像家长会、公开课就是第一个关节点,在关节点的时候只要能把老师力量发挥好,能起到事半功倍的作用。

抓老师三点讲完,还有最后一项核心工作,也是三个小点。

第三项就是抓家长

在抓家长的过程我们采用线上线下两种形式,线上线下安排要排好计划。

(1)教学可视化

我们说做续班不仅要孩子有超出预期的变化,还要家长知道这个变化是因为你老师促成的,所以,如何将教学可视化做好,是教务促进续班的重要工作。

(2)定期组织学生活动

因为学生在我们学校学了大量的知识,孩子在其他方面没有太多的平台给他展示,比如说唱歌比赛,舞蹈比赛,这些都可以作为我们文化学科的补充。

(3)讲座

孩子来我们这上课,家长其实也需要学习。所以开讲座是我们输出教学理念建立权威的重要方法。

如果教务管理中你能把握住这三项核心工作:抓资源、抓老师、抓家长。你后期的续费绝对是可以的,你的满意转介绍也是可以的,这叫运营之道,如果你只抓营销,后期的维护老师的资源你都不抓,那么你与家长的粘合度也不够,后期你的学生就会有很大的流失。

OK,今天就讲到这里,我们可以看看我们的教务工作有没有做到这三点。

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