办退休时为什么职工参保要档案而灵活就业(职工办理退休为什么需要档案)

导语：办退休时，为什么职工参保要档案？而灵活就业参保不要档案？

一、档案是职工参保者参加工作时间和参保时间最真实的记录。而且是随时发生，随时记录，且由本人确定后，记录存档的。

例如：招工调配令，是劳动局首先发放到被录用人手里，由被录用人亲自交到单位人事部门手里后，存入档案的。招工登记表也是由被录用人亲手填写完毕后存入档案的。

所以招工调配令和招工登记表，是记录职工参保者参加工作时间和参保时间最真实的记录。

二、职工参保者在办理退休领取退休待遇时，参加工作时间和参保缴费年限，是认定参保者视同缴费年限最重要的资料，也是认定领取退休待遇高低的最重要的资料。

而档案，就是每个职工参保者，参保时间和参保过程的最真实的记录。

所以国家规定，职工参保者在办理退休时，都必须通过审核档案，进行确定参保者的参保时间和参保过程。然后以最公正的计算方法，为每个职工参保者发放最公证的养老待遇。

上述规定，就是职工参保者办理退休时，必须要档案的重要原因。

三、灵活就业人员身份参保者退休时不要档案，是因为灵活就业人员身份参保者的档案，全部是由社保局亲自记录在案的电子档案。

灵活就业人员身份参保者，在办理退休时，社保局直接在本局调取电子档案即可进行审核。

所以灵活就业人员身份参保者，办理退休时，不需要档案。

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