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会议议程怎么安排(会议流程怎么安排)
导语:51会场:会议议程如何安排比较适宜呢?
一场会议的议程安排少则一天,多则三五天。如何让来宾觉得议程适宜并受到尊重?又如何让整体的会议流程安排顺畅,能吸引与会者视觉,场场都能莅临参与呢?这些都是考验主办单位的议程安排的能力与会议经验。
会议主要的各项活动,包括开幕、闭幕等仪式性活动、餐饮活动,以及实际的研讨会、发表会,会期1天以上的会议都应当制订会议议程表。会议议程的安排主要应包括以下几点内容:
1.报到时间:
会议报道需预留一小时左右,因为有的宾客会准时到场,也有的宾客会临时有事处理,因此要空出充足的时间让与会者到场前来报到。
2.开幕式:
开幕式通常会安排在第一天的上午,上午一般宾客都比较有精神、兴致勃勃。也可以安排在下午午休后,以便来宾参加晚上的欢迎晚宴。
3、会议内容安排
会议内容需要明确内容,安排好主讲者、引言者和讨论者、且须设有主题、以及相关发表人和每场的评论人,一般一个主题发表和讨论大概在一小时内,每场会议须都需要有休息时间,约以10~20分钟为宜。
4、休息时间:
安排休息、茶点、会后交流的时间:在20分钟内即可。
5、午宴和晚宴
午宴或晚宴可隆重的自助午餐或晚餐,也可安排简单的鸡尾酒会。
6. 闭幕典礼
闭幕式建议安排于最后一天的中午时间,因为方便参会者航班安排于下午时刻。
7.会后的自由时间和参访行程:
可让与会者能自行规划时间,自行参加的参访行程。
开会找场地,就上51会场。
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