档案整理工作的内容是什么(档案整理工作的基本要求)
目前,档案管理工作已经在各大企事业单位逐渐重要,已经有很多地单位注意到档案管理对发展的重要意义,那你对档案管理工作了解多少呢今天就对档案管理工作中的档案整理工作仔细介绍一下,看完你也可以给别人科普了。
除去介绍档案整理工作的主要内容外,我还会为大家介绍目前整理工作的三大类型,结尾还会分享一个目前档案管理工作的新方法,不要错过喔。
往期文章也分享了一些关于“档案管理”“档案数字化”等专业知识,感兴趣的朋友可以查看喔,话不多说,进入正题!
档案整理工作内容
档案整理工作,就是按照各单位档案形成的规律以及特点,根据科学的理论和方法,将各种档案整理成方便管理人员管理和利用的有序整体的一项工作。
对于档案整理工作而言,它的主要内容分为:区分全宗、全宗内档案的分类、档案立卷、档案排列以及编制档案目录等等。这些内容后续我都会详细讲解,感兴趣可以在评论区告诉我,会及时更新的。
对于现在的社会单位,行业是五花八门的,那么单位形成的档案一样也是各种各样的,不仅类别不同,有时载体也会不一样,所以根据档案的状况不同,整理工作的内容也会出现差异,而整理工作也可以分为下面三种类型:
(一) 排列与编目
这里可以说一下,档案整理工作呢也是需要一定量的档案的,所以工作一般的场景都是出现在“档案室”“档案馆”内,往期我也分享过档案馆的一些资料,所以从档案馆(室)的角度分析。
当档案室接收的是机关部门整理好的档案,档案馆接收的是立档单位移交的档案,这个时候档案整理工作的范围就很大了,所以就需要对收集过来的档案全宗,进行系统性的排列,也要对档案目录进行加工。
(二) 细节调整
俗话说得好“林子大了什么鸟都有”,档案馆也不敢绝对的保证,自己接收的档案都是极具价值的,所以当整理入档案馆内保存的档案,其中显然不符合整理要求,不便于保管利用的部分。
应进行加工,来提升档案的质量,另外,在时间的推移中,档案本身与整理方法也会发生变化,在发现不适合时代的时候,也要进行必要的调整。
(三) 全过程整理
这个整理工作的类型,看字面意思就很好理解了,就是对档案整理的全过程进行工作,每一步都要细致地做好。另外,档案馆有时也会接收一些零散的文件。
又或者在库藏体系遭遇严重受损的时候,全过程类型整理工作也要及时地进行。
结尾为大家拓展一下视野,分享一个我看到的档案管理的新方法,在走访多家档案馆、企业、学校等等单位时,我都询问了它们的档案管理工作是怎样进行的
结果答案竟出奇一致,它们都运用了“档案管理系统”,经了解“档案管理系统”是一款可以将档案管理工作流程信息化的一款工具,是跟紧时代步伐,促进发展的便捷道路,随后我也整理了很多资料与信息。
如果你想了解更多关于“档案管理系统”“档案数字化”的一手资料,可以搜索“案多星”你想要的都有,这期就说到这里,欢迎在评论区留下你的看法,觉得有用可以分享给身边的人,我们下期再见。
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