会议纪要的原则

提起会议纪要，是不是有人会觉得，它是个杂活，不太受重视。

但是我们可别小瞧了会议纪要，会议纪要看起来好像没什么技术含量，但实际上，它很高频，对你很重要。

为什么这样说呢

好多人老觉得自己没有机会被看到，其实不是缺乏机会，而是缺乏发现机会的眼睛。

就拿参加会议来说，哪怕你默不作声，没有机会发言。会议一结束，如果你能第一时间发出一份像样的会议纪要，同事和领导都会看到你。因为大家都要遵循会议纪要来安排自己下一步的工作行动。

会议纪要这个工作，难倒不难，但是特别耗时间。该怎么写呢可以参考上一篇的职场写作三原则如何进行职场写作来进行。

第一，导向行动原则。会议纪要导向的行动是什么是会议上形成的共识，会后能落实。

所以呢，会议纪要一个非常重要的目的就是明确行动。

第二，用户意识。会议纪要的用户是谁呢它要写给参会人看，让参会人确认，然后再作为他们会后的行动指南。除了参会人，没有参会的写作者也得看，他们后面才能更好地、顺利地配合工作。

所以会议纪要要让人看得懂，还不产生歧义。

第三，默认公开原则。我们的会议纪要要做好证据留存，方便后人查阅。

以上边界和方向都搞清楚了，那会议纪要如何写得又快又好呢

会议纪要的公式

记住一个公式：会议纪要=会议信息+共识+行动清单

先说第一个：会议信息

会议议程、目标、参会人，这些信息，我们都应该在会前就解决。很多人不知道会议纪要什么该写，什么不该写。是因为他的判断标准不准。他把自己当听众了，那他的判断标准就是观点精不精彩，决策正不正确。这个当然很难评判，而且每个人的标准都不一样，会后很难达成共识。

那我们的判断标准应该是什么样的呢

应该是未来的行动。

带着目标来听，你就会对会上所有的发言都有了判断。

如果这个会议是你组织的，那就更要想清楚会议上的问题，最好事前发给所有的参会者，让大家都能带着想法来参会。这也能提升会议的效率。

就算不是你组织的，参会前，你也可以有意识地问一句：“这个会议想要解决什么样的问题有什么我是可以提前准备的”

那会前信息，我们要做哪些准备呢

时间、地点、预计时长会议的议题，会议上要讨论哪几个问题，目标要讨论到什么程度参会人会议的背景信息

做好上述4个会前信息的准备，能让你有目的、有效率的参会。

第二个：共识

会议纪要不是写得越详细越好，如果把会议过程中的提问发言一字不落地写下来，那叫会议记录，不是会议纪要。会议纪要是要导向行动的，只留下以行动为核心的信息 。

那我们参加会议该怎么做笔记，才能抓到要点信息呢

我们的注意力带宽其实是有限的，同时干不了那么多事，所以要把最大的注意力用在听这件事上。

推荐使用康奈尔笔记法

关键词

待解决问题重要观点

跟关键词相关的信息

行动决策思路

建立上面这个记录模型后，你要做的，就是在听得过程中找两类信息：

第一类，很明确，就是那些需要在会后落实的行动。行动清单呢，一般都会写在会议纪要的最后。

第二类，就是会上达成的共识。结论、观点加上必要的背景信息。

第三个：行动清单。

一个会议纪要可以什么都没有，但是必须有行动清单。一个清晰的行动清单要包含以下五点：

谁做什么deadline交付标准赏罚结果

这些信息呢最好都有，如果部分信息一时半会出不了，就按照上面的顺序来递减。特别是deadline和负责人，一定要确认清楚。

总结

会议纪要不是要把自己练成一支录音笔，追求事无巨细，而是要从信息流中，总结出有价值的信息来导向行动。

会议纪要三要素：

会议纪要三要素

第一个是会议信息，我们得做好会前的准备，再来开会。

第二个是共识，写共识，我们得补充背景信息是什么，这样我们会后才有可能看得懂。

第三个我们要清楚行动，这是会议纪要最重要的内容。

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