如何制定月计划周计划(如何制定月计划周计划幼儿园)
什么是有效计划
一个好的计划,应当是符合人性,能够让人执行下去;同时,会非常清楚你的“下一步”是做什么 ;这就是做计划的好处,一旦计划制定完成,你只需要用行动去完成它。
如何制定月计划
一、梳理目标——确定下个月要达成的目标
月计划是由年或者季度计划拆解而来,从源头上,你的目标基本被奠定,如果是重新制定一个“月计划”,也是要尽可能考虑工作和生活等平衡,可以采用“人生平衡九宫格”或者是“生命之花”的八个维度,这两种方式都兼顾到人生的多个面,尽可能帮助我们做到不顾此失彼,如果觉得这个这个方法太过于理想主义或者操作起来繁琐,建议直接采用“三维度法”,重点关注学习、工作、生活三个方面即可。
1、“人生平衡九宫格”的的八个维度:
工作、学习、社交、家庭、财务、爱好、健康、休息
2、“生命之花”的八个维度:
自我实现、职业发展、财务、朋友及其重要他人、家庭、健康、个人成长、娱乐休闲
3、“三维度法”:学习、工作、生活
目标制定是否靠谱,可以遵照smart法则
二、拆解目标——将月目标拆解至每周目标
按照“逆向倒推”方式将月目标拆解,拆解至每周“待完成的任务”
例如:健康层面,跑步;10月目标42km;落实到每周大概跑3次,每次3.5km;
确定“周目标”后,接着,针对学习、工作、生活(假设这里用的是“三维度法”)三个面,思考你日常做的这些事务,分别是在什么时间段,把这些作息固化下来;工作、学习一旦规律,你不再每次重复思考“我现在需要做什么”,规律性做事可以使得大脑真正得到放松,做事也更加专注。
三、部署日程——将计划“打入”到每一天
1、首先,把一个月内重要日子,在月日历上优先标记出来
生日/节庆/项目截止日
2、按照一天的时间维度划分,部署日程
其他“待完成事项”如何“打入”每一天
注意,一定不要按照“时间点”的方式做日程,超级反人性;计划永远赶不上变化,一旦你设置的计划有变,改之又改,人的自尊心会有挫败感。
正确的方式:弹性的计划安排,也就是按照“时间段”方式;
1)把一天的时间划分为5个时间段(早晨/上午/中午/下午/晚上),在每个时间段结合自身环境、精力状态部署相应任务;
对于事项比较多的人,todolist区域也可以按照“任务”划分,比如学习、工作、生活;
2)接着,给日程表按照重要级排序,在图中todolist区域,将事项按照重要级排序
(重要且紧急/重要不紧急 紧急不重要 不重要不紧急)
3)在“日计划”另一侧,记录一天的实际流水,明确一天在实际执行过程中问题
逻辑参考柳比歇夫的时间统计法
4)最后,在“日计划”末尾处,针对学习、工作及生活三个维度或者“人生九宫格”各维度进行复盘反思。
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