公文格式常见错误及修改(公文格式常见问题)
导语:“公文格式”的三个常见错误,90%的人都中了!
引用文件不规范公文内容中引用其他文件名或文件号时应注意,文件名在前,文件号在后。但在考试中经常会出现文件号在前、文件号在后的现象,或者文件号没有放在括号()里。另外,年份应括在六角括号“〔〕”里,有时错用成【】或[ ]。
错误示例:
解析:公文中,引用文件时应将文件名置前,文件号置后。
正文结构层次序数使用不规范《办法》规定:正文结构层次为“一、二、……”、“(一)(二)……”、“1. 2.……”、“(1)(2)……”。但是有时在考试中,出题人经常会故意打乱正文的层次顺序,如果对于知识点掌握的不牢固,或者是不留心,会容易跳入“陷阱”当中。
如:第一层次用“(一)”;第三层次的“1.”写成了“1、”等等。
错误示例:
修改为:
解析:正文结构层次为“一、二、……”、“(一)(二)……”、“1. 2.……”、“(1)(2)……”。
引用文件不规范公文内容中引用其他文件名或文件号时应注意,文件名在前,文件号在后。但在考试中经常会出现文件号在前、文件号在后的现象,或者文件号没有放在括号()里。另外,年份应括在六角括号“〔〕”里,有时错用成【】或[ ]。
错误示例:
解析:公文中,引用文件时应将文件名置前,文件号置后。
正文结构层次序数使用不规范《办法》规定:正文结构层次为“一、二、……”、“(一)(二)……”、“1. 2.……”、“(1)(2)……”。但是有时在考试中,出题人经常会故意打乱正文的层次顺序,如果对于知识点掌握的不牢固,或者是不留心,会容易跳入“陷阱”当中。
如:第一层次用“(一)”;第三层次的“1.”写成了“1、”等等。
错误示例:
修改为:
解析:正文结构层次为“一、二、……”、“(一)(二)……”、“1. 2.……”、“(1)(2)……”。
引用文件不规范公文内容中引用其他文件名或文件号时应注意,文件名在前,文件号在后。但在考试中经常会出现文件号在前、文件号在后的现象,或者文件号没有放在括号()里。另外,年份应括在六角括号“〔〕”里,有时错用成【】或[ ]。
错误示例:
解析:公文中,引用文件时应将文件名置前,文件号置后。
正文结构层次序数使用不规范《办法》规定:正文结构层次为“一、二、……”、“(一)(二)……”、“1. 2.……”、“(1)(2)……”。但是有时在考试中,出题人经常会故意打乱正文的层次顺序,如果对于知识点掌握的不牢固,或者是不留心,会容易跳入“陷阱”当中。
如:第一层次用“(一)”;第三层次的“1.”写成了“1、”等等。
错误示例:
修改为:
解析:正文结构层次为“一、二、……”、“(一)(二)……”、“1. 2.……”、“(1)(2)……”。
附件标识不符合规定公文如有附件,在正文下1行左空2字,用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。且附件名称应填写全面,并与文中内容相符。
错误示例:
修改为:
①修改为在正文下空一行,左空二字书写。
②修改为“xx市商务局招商备选项目简介”。
解析:公文附件,应在正文下空一行,左空二字书写“附件”两字,后标全角冒号和附件名称。且附件名称应填写全面,并与文中内容相符。
免责声明:本站部份内容由优秀作者和原创用户编辑投稿,本站仅提供存储服务,不拥有所有权,不承担法律责任。若涉嫌侵权/违法的,请反馈,一经查实立刻删除内容。本文内容由快快网络小芦创作整理编辑!