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跨部门组织运作比较重要的是(跨越了工作部门与组织层次)

导语:重新定义组织:打破部门墙,建立有效的跨部门沟通

商业合作必须有三大前提:一是双方必须有可以合作的利益,二是必须有可以合作的意愿,三是双方必须有共享共荣的打算。此三者缺一不可。——李嘉诚

工作过程中,你有没有觉得:企业发展越大,沟通越麻烦,流程越拖沓。

随着企业规模越来越大,开始出现纵向“隔热层”、横向“部门墙”、岗位“格子间”、流程“收费站”。具体表现为:

部门沟通不畅,存在本位主义、地盘意识、同事与同事之间壁垒森严;

部门利益大于公司利益,议而不决,悬而未定,推三阻四,责任上交;

流程井然有序地缓慢,认认真真地推诿;审批环节多,陷入死循环,效率低;

总之,意识形态是农业时代的,管理工具是工业时代的,PPT汇报是后现代的。

在地产企业,清晰的职责不一定能够实现高绩效指标,需要让每个员工对下一道工序(过程)负责而不是对职能负责,因此需要大量的跨部门沟通协调。

那么,房地产企业如何才能打破部门墙,建立有效的跨部门沟通呢?

1. 职场不是战场,有话好好说。

沟通不在于你说了什么,而在于别人听到了什么,怎么说比说什么更重要。成功的沟通是双向的,沟通过程中,良好的信息提供,良好的信息收集以及取得下一步的进展很重要。同时,要记得说出自己的想法,不要为所有人代言,熟练运用“我想、”、“我觉得”“我需要”,过于武断的沟通者要为沟通中的失败负责。

2. 用同理心赢得认同和尊重

同理心不是让你赞同所有人的想法或让你去取悦所有人。而是让你深切考虑他人的感受,再结合其他各方面因素,最终做出最明智的决策。有时候,站在他人的立场看待问题,发现和理解他人的处境、感受和动机,更能取得他人的认可。

3. 减少层级,优化流程中的收费站

部门内部减少层级,保证组织架构扁平化和城市公司的基本作战单元,信息共享,增强一线业务能力和薪酬水平;跨部门之间,建立跨部门工作坊和委员会,实时共享信息,持续优化流程。另外,扩展考核指标,激励大团队。

4. 重新定义组织,激活团队

打破传统型组织,建立平台型组织,去中心化,减少层级,合并部门,缩短审批流程。同时,日常工作中,还可以多举办跨部门聚餐、隔壁徒步等活动。岗位之间可以轮换,制定考核“协作性”指标。

有一种理论叫“责任稀释”,即如果是单个个体被要求单独完成任务,责任感就会很强,会作出积极的反应。但如果是要求一个群体共同完成任务,群体中的每个个体的责任感就会很弱,面对困难或遇到责任往往会退缩。

因此,无论是部门之间的沟通还是跨部门沟通,都要牢记:凡是工作,必有计划;凡是计划,必有结果;凡是结果,必有责任;凡是责任,必有检查。

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