建筑档案组卷内页资料如何编码的(档案资料组卷厚度)

导语：建筑档案组卷，内页资料如何编码

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建筑档案组卷，内页资料如何编码

（一）编写案卷页号

1．以独立卷为单位编写页号。对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数字“1”开始逐张编写。案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号，卷与卷之间的页号不得连续。

2．单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。图纸折叠后无论任何形式，一律编写在右下角。

（二）卷内目录填写

根据卷内内容，打印目录，目录应排列在卷内第“1”页之前。

序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”开始依次标注。

文件编号：填写工程文件原有的文号或图样的图号。

文件材料题名：亦称文件标题，填写文件材料的全称，无标题的文件应根据内容拟写标题。

日期：文件材料的形成时间（文字材料为原文件形成日期，汇总表为汇总日期，竣工图为编制日期）。

责任者：填写文件材料的直接编制单位部门或主要责任者。

页号：填写每份文件材料在本案卷页号或起止页号。

（三）案卷封面的编制

案卷题名：应简明、准确地概括和揭示卷内文件的内容和形式特征，案卷题名由建设项目名称、子项工程名称（或代号）、案卷内容组成（三项分别不能超过24个汉字或48个字符）。

编制单位：填写卷内文件材料的形成单位或主要责任者（必须填写单位全称）。

编制日期：填写卷内文件材料形成的起止日期。

案卷脊背：填写工程名称和卷号。

档号、档案馆号、缩微号、保管期限和密级均由城市档案馆填写，施工单位不用填写。

4 案卷的规格、厚度及装订（一）案卷的规格、厚度

归档的文字材料规格采用A4幅面（297mm×210mm），尺寸不同的要折叠或裱补成统一幅面。文字材料组卷厚度不得超过30mm，图纸组卷厚度不得超过40mm。

（二）案卷装订

文字材料装订组卷，装订要求用白色棉线在卷面左边1厘米处，上下四等分打三孔竖向装订，结头位于案卷背面；竣工图不用装订，折叠装入档案袋。

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