你真的知道怎么开会了吗(如何开会)

作者|陈哥

全文总计1228字，需阅读3分钟，以下为今天的益者原创：

开会是每个公司必须的管理方式，但是，你有没有发现自己公司开会已经变成了一种负担

无效会议，扯皮会议，还在会议上争的面红耳赤，最后发现还是没有结果和输出，有感于此，写下此文，做一讨论分享。

开会，在每个公司都存在，有项目会议，专题会议，质量改善会议，但是我们会发现，有些公司的会议已经变味，变成了扯皮会和茶话会，甚至开完会后完全没有输出，失去了开会本身的目的。

那么，如何组织和主导一场高效的会议?这是一个比较有意思的话题，首先，我们还是要明确一个方向，你要开会的目的是什么

是什么性质的会，是头脑风暴?是协调或者执行在你有了明确的目的后，你的会议可以按照以下的方式来开：

会议的范围：你要主导一次明确和高效的会议，那首先你要定义你的会议人员范围，如你需要技术部、采购部或者那个部分参加，那在你会议邀请时，就要做好筛选。

明确相关的部门肯定要参加，不是很相关，只是需要协助执行的，可以在邀请范围，可以不参加，作为可选项。

会议的参加者必须是部门决策者，这样才能保证会议输出是可高效执行的。

会议的议题：既然有了会议的范围，那你的会议议题也要慎重选择，话题必须有条理，有清单，问题必须是细化的，不是笼统的，这里最忌讳的就是将你自己都未明白的议题作为会议讨论。

请记住一个关键点，为了免于将你的会议变成扯皮和茶话会，请在开会前，整理好你要讨论的内容，并清晰知道你想要达到的目标。

我们来举个列子，比如你想召集一个质量改善会议，那在开这个会议前，你就需要收集和分析好相关的数据，并和责任部门先进行沟通确认，你的会议议题就很明确，就是讨论改善措施，并不是去分析原因。

实际，我非常反感在会上去讨论问题的责任，这样往往达到的效果是不佳的，甚至是相反的。可能有人会说，8D质量改善会议不是要求团队讨论输出吗

是的，但是，8D质量会议的核心是头脑风暴，集思广益的去查找问题的根源，而不是去分析责任的产生，这点还是有差异的。

会议的地点和时间：既然我们有了会议议题，参加人员范围，那剩下的就是地点和时间，在会议的地点选择上，和你的会议参加人员数量有关，

尽量避免会议桌坐不下，还要加小板凳的情况。至于会议的时间，不能太长，一般控制在半小时到一小时内即可。

会议现场的规章：在这里，我想强调一下，会议现场的规章很关键，你可以定义你的会议规章，有两点请一定要规定（手机静音、保持会议安静，不要交头接耳私下讨论）。

好的会议现场，会让你可以去清晰表达和掌控会议节奏，嘈杂的会议现场会让你的会议最后变的无节奏，不能掌控。

会议时的要点：在会议进行时，我们要注意几点（有争议或者无法在会议上达成一致的议题，先搁置，放在其他会议讨论；会议时间不能过长；

会议应该以团队讨论输出为主，避免个人判断；会议要有输出纪要和跟踪），好的，高效的会议用的时间都不会长，相反，低效的会议一般时间都很长。

会后的输出跟踪和时间节点制定这些，在这里就不做阐述了，通过此篇短文，也希望能给各位一些启发和共勉，如有好的方法和建议，也欢迎砸砖。

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