物控与采购怎么管理和使用虚拟库存的区别(物资虚拟库)

在生活中，很多人可能想了解和弄清楚物控与采购怎么管理和使用虚拟库存的相关问题？那么关于物控与采购怎么管理和使用虚拟库存的区别的答案我来给大家详细解答下。

1. 什么岗位会用到虚拟库存？

一般是物控和采购岗位会用到虚拟库存。

一. 物控：

1.先从收入（申购）方面看，这些都是虚拟库存：

（1）已申购供应商还未送货的物料数量，便是是虚拟库存。是相对于已申购并且已经到料回厂入库完毕的物料而言的。

作用及作业要点：

这是物控经常使用的一项库存。物控要做好这方面的数据记录，否则账务错乱。

供应商未送货，可能是交期还不到，或者供应商延期。物控要每天与采购核对数据，保持数据准确，双方一致。

将退货及换货也算作此类库存。

（2）供应商已送货但是尚未来料检验或者尚未入库的库存，也是虚拟库存。

作用及作业要点：

这其实是（1）点的一部分。供应商已将物料送到厂里了，就要引起物控及采购的重点关注。督促相关部门尽快作业完成，入库上架入账，并在自己的相关账务上做好记录。

特别是物控，更要关注此类物料。订单紧急时，可以安排人员边检边领料，满足生产。

2.从支出（安排使用/发料）方面看，这些是虚拟库存

（1）库存有但是已经被具体评审评审单/订单分配的库存。

注意：评审单，以及正式订单，都可以分配此类物料，一经分配，此物料相关数量即被锁定。

物控一定要具体记录清楚锁定的订单/评审单号。因为后续可能会有其他订单急用先用。如果不记录好订单号，则无法作出具体可不可挪用的判断，无法做物料安排

（2）已经安排生产计划及派工单，但是生产部尚未领料的库存。

此库存也是一样的。物控一定要记录清楚。同时，只要是生产尚未上线使用的库存，紧急情况下物控就可以安排使用，这是物控的权利和责任。关键是不要引起后续混乱，权衡利弊，再做决定。

（3）生产部已经领料但是尚未上线生产的物料，也是虚拟库存。

要注意，此类库存由于仓库已经出库，所以ERP系统/仓库库存表上是看不到的。但是物控要知道有此库存的存在。

特别是在大订单，已领料但是由于种种原因未生产。如果后续来紧急订单，仓库到处找料没有料，此料可以拎出来用，就看你会不会，知不知。

二．采购

1. 收入（订购）方面看

（1）已订购供应商尚未送货的订购，是虚拟库存。

这应该是采购关注的重点，每日与物控核对。

（3）供应商已送货但是尚未入库的库存。

物料送到厂，采购就要关注，追踪了。加快相关作业进程，使物料尽快入库。

（4）已申购尚未订购的申购单，也是虚拟库存。

此类库存特别小心，小心漏订。因为采购员工作独立性强，此处漏订除了自己，别人很难发现的。一漏订后果严重。

所以，物控与采购一定要形成每日对账的习惯与机制，对各自申购/订购/欠料账；对物料回厂/入库账，有出入及时核查纠正。

2. 从支出（满足/冲销物控申购）

（1）已申购已订购未回厂的库存。

次库存无非分两类，一类为交期未到的订购；一类为交期已到供应商延期的库存。是采购关注的重点，也是采购绩效提高的要点。

（2）已申购已订购已回厂尚未检验入库的库存。

采购与物控都要关注，加快相关进程，及早领料生产。并且，各自及时更新相关账务。

此类物料，假如不及时入库，采购及物控也不方便做账。因为它既不属于实有已入库库存，也不属于已申购未回厂库存。

如果此库存经常，长期存在，那么采购与物控在相关账务记录上就要多一栏“已回厂待检验待入库库存”

温馨提示：通过以上关于物控与采购怎么管理和使用虚拟库存内容介绍后，相信大家有新的了解，更希望可以对你有所帮助。