物业怎样对业主真诚(物业对待业主)
导语:物业企业如何对业主说“不”!
几乎在每一个小区,物业管理企业都会制定一些条款,规范业主行为,维持小区秩序。比如“不乱丢烟头、垃圾,不随地吐痰和大小便,不往室外抛物和乱倒污水,影响公共卫生”,“不大声喧哗,影响他人休息”、“不在公共场所、走廊堆放物品,占用公共场所”,“不在公共建筑物上乱涂乱画、乱贴广告,影响小区美观”、“严禁乱拉电气线路,擅自拆、改、装电气设施,危害公共安全”等等。
但是这些约束条款并不是所有业主都会自觉遵守。这些条款在执行过程中,往往会引发业主与物业之间的矛盾。物业原本想做好服务,却造成业主的不满意。那么,怎样才能有效约束业主的不良行为,提升业主的满意度呢?
“汇法公司”作为全国物业标准化委员会入选单位,在物业服务上积累了丰富的经验,为帮助物业企业提高业主满意度,推出了“合和社区计划”,即采取合适的方法,构建和谐的社区。可帮助物业公司通过一系列方法,让业主切实明白“约束条款”对小区带来的好处,主动履行条款。
1、制定文明公约,制止不良行为
制定文明公约,把需要制止的行为体现为公共约束条款,禁止某些不良行为。文明公约是物业规范业主行为的管理方法,对全体业主都有约束力,所有使用人都应当遵守。这样物业管理公司就可以做到“有言在先”,甚至可以运用法律手段对不合理行为进行约束,实现有序管理。
2、站在业主的角度考虑问题
己所不欲,勿施于人。物业管理公司在禁止某些行为时,如果能够设身处地站在对方的角度考虑问题,制定某些约束条款时,就会更有说服力,当回答“为什么?”的时候,更能被业主接受,不是简单地一句“这是规定”而了之。
“合和社区计划”认为,做物业管理不能只想着怎么说“不”,而是能够妥善解决问题。很多屡禁不止的事情后面,都隐藏着一些深层次的原因,如果能够换位思考,找到解决的办法,这样肯定比只说“不”要愉快得多。
3、未雨绸缪,防微杜渐
未雨绸缪,把应该禁止发生的事情,消灭在萌芽状态。其实在包括物业管理在内的很多管理工作中,往往都是“千里之堤,溃于蚁穴”,矛盾都是从一些小的失误积累起来的,积弊沉疴就尾大不掉了。
比如,有业主把自行车放在了楼道里,小区物业没有在意也没有禁止,以至于越来越多住户群起效仿,各种堆放占用公共场所,以至于影响通行。这时候物业管理公司再说禁止,难度就很大了。
因为大部分业主都习以为常,认为那是无可非议的事情,开始都没约束,现在说“不”,物业管理公司就会进退维谷,处于两难境地。
所以,“合和社区计划”认为,物业管理公司要了解某些不良行为细小的萌芽状态,要清楚这些行为发展起来后的可能后果,防微杜渐,防范于未然。
4、凡事预则立,不预则废
“合和社区计划”主张,物业管理公司在制定规章、禁止某些行为前,先找到问题发生的原因和解决的方法,然后再进行约束。
比如,糟糕的天气过后,阳光一出,有的小区里的绿篱、小树、健身器材上都挂满了花花绿绿的被子和衣服,小区公共区域就是一个晾衣场。物业管理公司在明显位置立上“禁止晾晒衣褥”的告示牌,而且保安每天巡逻“大扫荡”,都难见成效。
但是,如果物业管理公司能够事先在某个区域,专门辟出晾晒被褥的场所,哪怕只是拉几条铁丝线,在其他地方立几块“晾晒被褥请到指定地点”的告示牌,那小区内的“花花世界”基本就会销声匿迹。
正确的宣导可以化解很多矛盾
总之,“合和社区计划”认为,当物业管理公司说“不”的时候,正确的宣传和引导,可以减少很多纠纷,化解很多矛盾。物业公司要善于利用舆论引导、媒体宣传、标识牌、活动开展、法律法规的宣导等形式,让业主更多、更快、更全面地了解物业管理和服务的目的,增强业主对物业管理的理解,以达到双方、甚至多方不同意见建议的融合,最终达到趋同,既帮助物业管理机构有效管理,又提升了业主满意度。物业企业再对业主说“不”,也就不难了!
合和社区,合衷共济和天下
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