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三点建议助办公室文秘人员快速成长的方法(办公室文秘的发展建议)

导语:三点建议助办公室文秘人员快速成长

作为办公室文秘人员,要做好吃苦准备和不断学习成长的准备!

一、办公室工作的重要性

办公室作为一个单位的窗口,发挥着承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,同时也起到为领导充当参谋助手的作用,确保整个单位政令畅通、运行平稳等,可以说办公室工作对于一个单位来说是不可或缺的,十分重要。

二、办公室主要工作事务

一是负责单位的整体协调与行政综合事务管理工作;二是负责单位文件起草及上传下达,文书档案管理及保密工作;三是负责单位会议安排、接待、办公物品采购等;四是负责信息报送,单位企业文化建设;五是负责综治、法治、信访、计划生育等工作;

六是负责督查督办工作;七是负责单位党委会、董事会、总经理办公会、职工会等会务工作;八是负责单位车辆安排协调、维修维护和洗车等后勤管理工作,并统一购买保险,确保车辆不出现脱保情况;九是配合单位其他部门完成脱贫攻坚、四城同创等工作(如有);十是对外协调等工作;十一是临时交办的相关事项。

三、有关建议

(一)端正工作态度

建议要以饱满的热情,积极的工作态度投入到工作中,要沉下心来开展工作,要多向前辈学习,学习他们的工作态度,学习他们的业务知识,学习他们的统筹协调管理能力,要乐于奉献、宁静致远、埋头苦干,尤其工作不能三天打鱼,两天晒网,要有恒心。工作态度端正了,领导和同事会更有耐心指导和引导,成长就会赶快。

(二)克服畏难情绪

现在很多人存在焦虑浮躁、想走捷径、急功近利等问题,工作怕苦怕累,拈轻怕重,不愿付出,畏难思想严重,甚至工作相互推诿,遇到急事难事不是迎难而上,而是想办法逃避,不敢担当,同时受不得半点委屈,这样是绝对做不工作的,尤其是做不好办公室工作。建议既然接受办公室工作,我们就必须要做好吃苦准备和持久战准备,要想办法克服畏难情绪,努力干好岗位工作,抓住机会锻炼自己,不断提升工作能力。

(三)持续保持学习

建议在积累上下功夫,多积累素材,词语、句子、标题、提纲、段落、精品文章,只要利于写作的都可以积累。要勤于积累、善于积累写作素材,同时要多学多写,可以多学习模仿,材料的主题、内容各有不同,不同单位的具体情况也不同,但材料的框架提纲、架构、层次等,一般有较为固定的模式。注意要仔细把握主题思想、领导意图等,我们写材料才能事半功倍。

只要我们摆正心态、端正态度、不断学习、不畏困难、脚踏实地,相信在干好办公室日常工作的同时,个人能力也会在锻炼中不断提升!

如您有更好的建议,请在留言区探讨,请点击关注和分享,谢谢!

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