差旅费报销制度及流程(公司差旅费报销管理制度及流程)

1 目的

为加强公司差旅费费用管理，特制定本制度。

2 适用范围

本制度适用于公司差旅费报销。

3 出差审批职责

3.1集团版块副总裁对公司总经理的出差进行审批。

3.2公司总经理负责对公司的副总经理、项目总监及部门负责人及以下人员出差进行审批。

3.3部门负责人对员工出差进行审批。

4 差旅费报销规定

4.1 差旅费报销标准

4.1.1公司差旅费报销标准

a) 国内出差差旅费报销标准

b) 国外出差差旅费报销标准

4.2 交通费报销规定：

4.2.1 报销单中列明出行路线，按交通标准报销。

4.2.2由公司提供交通工具的公务活动，不得报销交通费（燃油费等除外）。

4.2.3员工因公外出或出差应乘坐公交交通工具如存在下列情况可乘坐出租车：

a) 携有巨款或重要文件须确保安全的。

b) 收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的。

c) 陪同重要客人外出，公司又未能配车的。

d) 在市内因办公事所到目的地偏远，没有公共交通工具或出差到外地，因公事从一地到另一地，没有直达交通工具的。

e) 出差到达目的地当天，因对当地环境陌生可乘坐出租车。

f) 其他特殊情况或紧急情况需要乘坐出租车，且有正当理由的（报销时须详细说明原因）。

4.2.4 员工报销出租车费时应凭合法出租车票报销，并在每张出租车票后面注明起讫地点、事由，否则不予报销。

4.3 误餐补贴报销规定

4.3.1员工外出误餐补贴费用分为早、中、晚三餐，依下表规定时限及标准报销。如接受客户招待或公司宴请客户用餐则不再报销。

4.4 住宿费

住宿费需根据财务部要求开具相关抬头及出差日期的发票，按出差报销标准报销。

4.5 其他事项说明

4.5.1出差期间发生的交际应酬费用需另附说明，按业务招待费单独报销，不在差旅费报销范围内。

4.5.2交通费、住宿费用在标准以下按实报销，超出标准部分不得报销（特殊情况需附情况说明并由总经理审批）。

4.5.3公司派往集团及异地公司或基地出差的,原则上统一安排在职工宿舍住宿及食堂就餐，不另行报销住宿费及伙食补贴。

4.5.4一般管理人员包括：财务部、人力资源部、管理部、商务部、技术质量部等部门的工作人员等。

4.5.5一般工作人员包括：驾驶员及后勤服务人员等。

4.5.6会同较高职务人员出差时，因特殊情况超标准费用，由总经理批准后报销。

4.5.7以上标准仅适用于出差人员，派驻人员按照本制度4.6执行。

4.5.8本市市区及郊县范围内的因公外出误餐费及交通费等，参照本制度国内出差的相关内容报销费用。

4.6 长期派驻外地人员差旅费报销标准

长期派驻外地人员系指根据公司规定，需连续派驻原工作所在地之外的异地工作达到或超过3个月的员工，特殊情况需经板块副总裁批准。

4.6.1异地往返时限

长期派驻异地人员，每2个月休假一次，时间为5天（不含节假日）。

4.6.2交通费

长期派驻异地人员往返工作地及居住地之间，以及由异地到国内其他城市出差，其交通费标准参照本制度“4.1.1 国内出差差旅费报销标准”执行。

4.6.3住宿费

长期派驻异地人员在异地如由公司统一安排住宿，则不另行报销住宿费。

4.6.4伙食补贴费

长期派驻异地人员在异地如由公司统一安排在食堂就餐，则不另行计算伙食补贴。

公司不能统一安排就餐的,则按照国内出差伙食补贴的60%进行报销，但已经公司核准领取异地工作补贴的人员除外。

4.7 报销审批流程

a)报销人填写《报支整理单》，并附上《出差审批单》，在出差报销人员栏签字。

b)部门负责人审核签字，同意该笔费用的报销，确认该笔费用的真实性。

c)主管总监/分管副总经理审核签字。

e)财务负责人审核签字。

f)总经理审批签字。

g)集团板块副总裁审批签字（金额大于1万元以上的适用）。

h)出纳根据“出差审批单”核实报销凭据及金额的真实性，确认无误后在出纳栏中签字并付款。

5 相关文件

无

6 相关记录

6.1 《出差审批单》 ZM-HR-018

6.2 《报支整理单》 （印刷品）

附加说明：

本制度由财务部编制/修订；

本制度由总经理审核；

本制度由总经理批准。

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