总账会计怎么审核记账凭证(总账会计和审计)

导语：十五、总帐会计的审计和查帐工作

1、 知晓审计、查账的主要目的

1）、作为总帐会计，必须知道审计或查帐的主要目的，才会提前做一些有针对性的准备工作，在回答对方提问时也会有针对性，因为现行的每个单位都有或多或少的商业机密不能公开，所以总帐会计如果没有这样的敏感性，把无关紧要的或不该公开的资料与审计方交流，不仅工作效率低，体现自已的业务水平差，更重要的是单位很可能受损失或其它人受牵连，这样的总帐会计谁个单位最聘用。总之，不懂审计或不会应付审计的总帐会计不是一个称职的会计。

2）、审计或查帐有很多种，如外部审计有工商年审审计、上市公司年报半年报审计、所得税审计或税务部门专项稽查，内部审计或查帐的有更换领导（主要指单位负责人或财务负责人）、会计专项资料核查、新股东加盟或老股东退出的净资产核查等。总的来说，在实际工作中外部审计偏向程序和形式，内部审计着重实质内容和结果，所以总帐会计要有针对性的准备，同时要大概知道审计或查帐人员要走哪些步骤和程序，自身帐目中哪些是被查的重点，这些重点的帐务处理是否合法，能否更改或补救，如何解释处理的原因及数据的逻辑关系等等。应付或负责接待审计或查帐业务，最能体现总帐会计的综合业务技能和素质，在实际工作中，有很多经验不足的总帐会计不能胜任这一工作，这也是企业主最看重的业务技能之一。

3）、外部审计的目的是审查会计业务的合法性，但主要是形式上的即有充分证明的原始证据资料就行，内部审计主要是具体业务内容与会计处理的一致性和合理性，有无违反内部规定和失职渎职行为。对会计处理的技巧性和合法性并不看重。所以这也是企业中大量存在的企业主平时不管会计业务如何处理，只要现金不失就行，等到审计时，因业务处理不当会承担更大的费用或损失。

2、 针对性整理和清查电子纸质帐务资料

1）、外部审计或查帐，作为主管会计必须提前准备相关的资料，一般而言，审计要对对整个帐务系统有一个初步查看，检查帐目有没有明显的错误或有不正常的数据出现。如果整体上审计人员对帐目比较满意，那么审查专项内容就要顺利得多。否则审计人员会怀疑审计的专项内容的合法性合规性和完整性。所以在审计人员未到场之前主管会计要对单位的整个帐目系统进行一次检查，把不完善的内容更正，把未记帐的内容予以补充，总之要保证所作的会计帐目合规合法，对每个会计数据有一个清晰的解释，尤其对不完全合规合法的会计处理要有充分的理由说明。

2）、针对所审计的具体内容，主管会计人员对一些审计人员所关注的敏感数据进行复查，看是否符合规定，如果前期的会计处理有可能涉及单位的利益，应及时调整处理，否则会给单位造成一定的经济损失，若无法调整会造成损失的，应及时向单位领导说明，或寻求其它的处理办法。当然不要把一些会计的技术问题或细小琐事也向领导报告。这样做的目的就是让领导提前知道审计会有一个什么样的结果，领导也会欣赏你的专业技术和业务水平。

3）、现行一般单位都用会计软件，很多资料都保存的电子帐套中，平时也没有打印，对于一些必须的纸质资料，在经自查后没有什么问题就可以打印出来，以方便审计人员使用和查帐。在实际应付审计工作中，会经常出现前期由于疏忽大意或不知道新的法规规定及处理方法，现在及时做调整处理。有些单位明知违法，却对前期的会计帐目做更改并附加一些证据资料。

3、 现场解答审计人员提出的各种问题

1）、审计人员到场，主管会计就成了陪审人员的主角，其它会计人员因业务水平和应变能力不足，一般不与审计人员直接交流，除非主管会计或审计人员要求其它会计人员出面外，他们只做一些主管会计的协助工作就行。因审计人员对单位的业务及帐务系统不太熟悉（后期再审就不一样了），需要主管会计对整个经营业务和会计工作的基本业务做一个概括说明。审计人员调阅帐目时对其中一些重要数据一时不理解，会随时问主管会计这个数据怎么来的、为什么要这样处理或者说这样做不妥等。

2）、临时解答审计人员所提出的问题最能考验主管会计的业务水平，既包括会计理论的掌握，又包括具体业务的处理技巧及其合理性和合法性，从审计的角度看，更注重合法性和合理性，对业务的具体内容审查是次要的。所以主管会计也要从合法性和合理性来说明数据来源，而不要把单位的商业机密一并和盘托出。审计某一数据合理性主要看的证据资料是否齐全，有的业务不可能做到完全合法，但处理有其合理性，审计人员一般还是认可的。所以在进行会计业务处理时附件资料显得尤其重要，特别是经常接受审计或内部要求相当规范的单位，主管会计要注重它的重要性。通常一般私营企业、小型企业不太注意，但主管会计要会把握分寸，哪些业务的处理一定要有齐全的附件，哪些业务可以省略。现实中一些单位有或多或少不敢公开的业务，主管会计在现场解答审计人员所提出的问题时，如果把不该公开的业务也牵连出来，这是老板最不愿意看到的，同时审计人员和主管会计也骑虎难下。如果是审计人员专门来查问题的，那就正中下怀。当然我们不是鼓励做假帐，但现实中你要有识别和处理假帐的能力。不然你做了假帐还不知道，那就不好办了，你就无法来应付审计工作了。在实际的审计工作中，很多主管会计是不称职的，当然也有很多审计人员的业务水平也不怎地。

4、 协同解决审计中出现的难题

1）、审计人员都是按国家规定的会计、税务等相关法规要求对单位的具体业务进行审查，主管会计是按单位的具体要求与会计税务规定相结合来处理业务，有时是以具体要求为主来处理的。所以审计人员就会把这些不合规的会计处理要求主管会计更正过来。如果审计人员有不妥的要求或不当的要求，主管会计可以作出充分的解释以达到不更正的目的，但一定要语气平和，尊重对方。因为审计人员也有出错的时候，他们在处理具体业务时很可能不如主管会计。

2）、多数审计人员（一般是例行审计，不是稽查）在不违反会计税务法规的前提下，如果主管会计人员不会处理业务造成损失，会主动帮助主管会计做出会计调整。但还有很多单位的具体情况，是明摆的事实或数据，如果直接按常规处理，不仅单位受损失，审计人员也不能出具有效的审计报告，这时主管会计要主动请求审计人员在不违法的情况下变通处理业务，当然审计人员执意不变通的话就只好遵循审计人员的处理意见。若属于重要数据，则应向老板报告，让老板与审计人员另行沟通解决。如果主管会计觉得自身业务水平不足或单位的业务审计会有很多不好过关，那还是要做做有助于审计通过的其它工作，如提前请业务高手审查，对审计人员多请教并给予适当的应酬等。

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