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物业管理项目投标的主要风险来自于哪些方面(物业投标管理方案)

导语:物业市场项目拓展规范化管理——投标风险防范

物业管理项目投标的主要风险来自于哪些方面(物业投标管理方案)

(一)物业管理投标的风险来源

物业管理投标的主要风险来自于招标人和招标 物业、投标人、竞争对手等三个方面,如图2-2-2 所示。

图2-2-2 物业管理投标的三大风险来源

1. 招标人和招标物业

因为物业管理投标是对招标的响应,所以,招标活动中招标人和招标物业的风险存在于投标活动中。具体而言,来自于招标人和招标物 业的风险主要有以下6个方面。

(1)招标方提出显失公平的特殊条件。

(2)招标方有未告知但会直接影响投标结果的信息。

(3)招标方出现资金等方面的困难,造成项目无法正常进行。

(4)招标方在中标后毁约或无法执行合同条款。

(5)物业延迟交付使用、前期服务期限延长。

(6)招标方与其他投标人存在关联交易等。

2. 投标人

来自于投标人的风险主要有以下7个方面。

(1)未对项目实施必要的可行性分析、评估、论证,造成投标决策和投标策略的失误。

(2)盲目做出服务承诺,价格测算失误造成未中标或中标后亏损经营。

(3)项目负责人现场答辩出现失误。

(4)接受资格审查时出现不可预见或可预见,未作相应防范补救措施的失误。

(5)投标资料(如物业管理方案、报价等)泄露。

(6)投标人采取不正当的手段参与竞争,被招标方或评标委员会取消投标资格。

(7)未按要求制作投标文件或送达投标文件造成废标等。

3. 竞争对手

来自于竞争对手的风险主要有以下3个方面。

(1)竞争对手采取打价格战、欺诈、行贿等不正当的竞争手段参与投标活动。

(2)竞争对手具备背景或综合竞争的绝对优势。

(3)竞争对手窃取本企业的投标资料和商业秘密等。

(二)风险的防范与控制的具体措施

对以上所述风险的防范与控制的具体措施有以下6种。

(1)严格按照相关法律法规的要求参与投标活动。

(2)对项目进行科学合理的分析、评估,周密策划、组织、实施投标活动。

(3)完善企业自身的管理。

(4)选择信誉良好的招标方和手续完备、赢利优势明显的物业。

(5) 充分考虑企业的承受能力,制订可行的物业管理方案,选择经验丰富的项目负责人。

(6)慎重对待合同的附加条款和招标方的特殊要求等。

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