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合同审核你的财务参与了吗怎么办(合同审核你的财务参与了吗英文)

导语:合同审核,你的财务参与了吗?

说起合同审核,财务并不陌生,尤其是在付款审核环节,都会去看合同里的内容和条款。

今天说的合同审核,是签订前期的合同审核。

01

张总入职甲公司高管,人事部与其签订劳动合同,上面注明了工资,并告知个税由公司代缴。

当一个月后发放工资时,张总发现了工资与实际数不符,就去找了财务。

财务告知张总,代扣代缴员工个税是公司的义务,于是张总把劳动合同给财务看。

财务人员看完以后,告诉他:

合同里没有约定是税后工资,在没有明确约定的情况下,默认是税前金额。所以只能由公司代扣代缴。

02

甲公司去年销售一批货物给乙公司,合同金额100万元,约定乙公司在货到验收,及收到甲公司开具的全额发票后,再支付货款的97%,剩余款项3%作为质保金,质保期12个月。

一周后,甲公司发出货的同时,并开具了增值税专用发票,乙公司都如期收到,但迟迟没有付款。

今年,乙公司又向甲公司采购一批货物,拟签订合同金额500万元,约定与去年相同,并解释了去年未支付货款的原因,表示今年一定如期支付。

甲公司迫于绩效指标压力,最后还是签订了该合同,但要求乙公司在其发货前预付30%,再发货。

合同签订后的三天内,甲公司收到了乙公司的预付款。

和去年一样,甲公司如期发货并开具了全额发票。但乙公司签收货物后,像去年一样,迟迟未予付款。

如果这个案例中,财务参与了合同的签订,可以给Boss提出以下建议:

乙公司的这笔业务,去年到期的欠款,一直挂在账上,今年要不要继续合作,需要谨慎。

合作之前,需要了解对方的经营状况,是否有失信记录。

今年的采购金额远高于去年,按常理乙公司发展应该是向上的,那么我们在继续合作之前,要求对方付清去年的到期全部或大部分欠款。

满足以上条件后,避免前车之鉴,如果选择继续合作,则按对方支付的货款,同等比例发货,并开具同等比例发票。

真正的财务管理,是涉及到合同签订初期的审核,即事前管理:保证回款的措施,以及防范公司在未收到货款的情况下,先开具发票缴纳税款。

事后付款的审核,只是保证准确地按照合同所约定的条款和金额的一种执行。

当然,财务参与合同审核的内容远不止这些,后期待续!

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