职工办理退休为什么需要档案需要审查档案的什么内容(退休是否需要核实档案)

导语：职工办理退休为什么需要档案，需要审查档案的什么内容？

职工退休需要档案主要是需要依据档案中登记的工作记录，来做养老金的关键事项判定。需要审查档案里的出生时间，工龄，特殊工种工作年限，职称、荣誉的形成时间。

职工人事档案记载了职工的个人身份、学历、资历等方面的证据，这些证据都和职工的工资待遇、社会劳动保障，组织关系有着重要联系。

1、职工退休需要审核人事档案

职工的人事档案是职工退休的重要依据，也是以后养老金发放的核算标准，审查人事档案主要是看职工的姓名和身份证号和档案记载的是否一致，如果不一致就要提交有关主管部门的证明，或者提供和自己身份证所记载的身份证所记载的户口本所记载的名字一致的证明。然后是审查出生年月是否有涂改，还要审查工作时间，主要是审查参加工作的证明材料，这些主要是审查职工视同缴费年限，比如军人，上山下乡的知青，待业人员他们这期间的时长也是视同缴费年限的，还要审查职称，取得一些特殊奖励的情况，还有人享受政府特殊津贴的情况，这些都需要在档案里确认。

2、职工档案的重要性

根据《企业职工档案管理工作规定》，职工档案是记载职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现和工作变动等情况的文件材料，是社保机关认定缴费年限、退休年龄、有毒有害岗位时间的重要凭证，没有这些资料，将会对职工领取养老保险金的数额有很大影响。因为社保部门只以档案的最早记载为准，如果档案缺失，将会影响退休年龄、工龄、视同缴费年限，最终就是影响了 养老金的核算。当然如果职工没有视同缴费年限，职称和荣誉认定，也不是特殊工种退休，出生时间也没有差错，只要符合缴费年限和退休年龄两个条件，就可以办理退休。

3、以后就不需要审核人事档案了

随着社会不断的进步，大数据将会替代档案的很多功能，在养老体系完善之后，退休基本上都是默认养老金缴纳年限和缴纳基数，其他附加条件也都会被记录在国家人社部的数据库中，审查职工人事档案也逐渐被取代。信息时代的迅猛发展，有些地区已将使用网络填写个人信息缴纳参保费用，人事档案就没有那么重要了。那些职称，特殊津贴也直接录入国家人社部的数据库，想要查阅的话也是非常简单。

人事档案的重要性越来也弱，毕竟信息化社会，个人的所有信息都录入了大数据，不管是在职还是退休通过信息系统就能够查阅职工就业缴费等社保信息了。人事档案也是一个历史阶段的产物，将来办理退休不一定需要查阅职工档案了。

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