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新员工入职该注意哪些问题呢(新员工入职该注意哪些问题和细节)

导语:新员工入职该注意哪些问题

员工入职看似最简单最基础的工作,其实入职涉及到的内容非常多,一不小心就容易引起很多劳动纠纷。

作为HR要重视新员工入职的管理问题,避免和员工产生不必要的纠纷,作为员工也要动一点这类知识,在入职时少踩一些坑。

入职第一个要注意的问题就是日期,日期又分为三种:报到日期、入职日期和用工日期。

报到日期指的是录用通知书上所表明的日期,一般允许推后,很少同意提前。

入职日期是指员工与企业办理入职手续的日子。

用工日期是指双方协商统一的第一天上岗的日子。

实际操作上,这三个日期可以是同一天也可以是不同一天。有两种常见的情况,第一种最常见是办理完入职手续直到同一天报到上岗,并且开始工作。第二种是没有办理手续直接上岗。

这里我建议要确定劳动关系之后再用工,用工之日尽量放在入职之后,并且在签了合同之后。

分清楚了入职日期,接下来就是员工资料的收集和确定了。

很多公司入职都要求员工提供一些资料,比如:身份证复印件、学历证明、或者职业资格证书等。这些资料保留复印件即可。

有些资料需要原件,比如:离职证明、体检报告、照片或者银行卡号等等。

有时候员工没带齐资料怎么办?这时候要具体问题具体对待了。如果没有体检报告,我建议延后入职。根据《劳动合同法》规定,在劳动合同有效期内,用人单位不能单方解除或者终止处于规定医疗期的劳动者的劳动合同。

《劳动合同法》:

1.自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。

2.建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。

3.已建立劳动关系,未同时订立书面合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

由此可见,与劳动者签订有三种:

1.报到入职前签订

2.办理入职手续时、进入岗位前签订

3.入职手续完毕后先上岗,一个月内签订

建议选择第二种,如果不先签订,怕以后忙的时候忘记了,就容易被人利用法律条款。签订还需要注意一个问题就是一定有本人签订,避免劳动合同无效。

新员工入职的分享就到这啦。

以下附上思维导图,让大家思路更加清晰。

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