办公室人员excel常用操作第一部分是什么(办公室常用的excel技巧)

导语：办公室人员EXCEL常用操作第一部分

Excel 在网络优化工作中起的作用，是不言而喻的。比如利用Excel制作工参、分析话统指标、统计数据等等。灵活的使用Excel可以极大的提高我们的工作效率，本文将讲述常用操作第一部分内容，后续每天更新，敬请关注。

Excel 常用操作

1、Shift+Ctrl+方向键

很多情况下，我们需要选取表格中的数据，一般情况下都是通过使用拖动鼠标的方式，但是在数据量比较大的时候，比较难于控制，经常回出现多选或则少选的情况。使用以上组合键就可以避免这样的问题。

它们实现的功能是：从当前单元格开始，按照选定的方向选取数据，遇到第一个空单元格时结束。 如下图所示：

2、快速选择每列或每行的首位和末尾单元格。

很多情况下，我们需要选取一列中末尾的单元格，或者首位的单元格，如果数据少的话，我们可以滑动鼠标轴选择，但是当数据量大时，这样很费时间。我们可以选择对应列或者行中的任意单元格，然后双击此单元格的上边框，就可以选择此列最首位的单元格，同样，双击此单元格的下边框，就可以选择最末尾的单元格，同理可以双击左边框或者右边框。如下图所示：

3、CTRL+鼠标左键拖动（复制单元格内容到指定范围）

有时，需要把当前单元格内容复制到其他单元格中，这时有两种情况：数值单元格和非数值单元格，对于数值单元格，有两种情况：一是值递增复制，二是等值复制。使用 CTRL+鼠标左键拖动 就可以在这两种情况之间切换。如下图所示：

数值型单元格递增复制:

数值型单元格等值复制:

非数值单元格:

同样可以选取多个单元格，按住CTRL 移动鼠标到单元格的右下角，当出现十字形状时开始拖动鼠标，在选定位置释放鼠标。有时我们可以直接双单元格右下角的+字，这样可以直接填充下面的单元格。然后单击

按钮，可以选择“复制单元格”或者“以序列方式填充”等方式。如下图所示：

4、灵活使用状态栏

在Excel 的左下角，有一个状态栏，提供了许多有用的功能与函数对选定的范围进行处理，如：记数，求和，求平均数，求最大/最小值等。在状态栏上，单击鼠标右键就可以调出这个功能。如下所示：

5、筛选功能

EXSL可以对数据进行筛选，筛选分为自动筛选和高级筛选。我们经常会使用这两个功能用于筛选一些数据。

自动筛选功能：快捷键：Alt+D+F+F，选择自动筛选后，会在选中的单元格或者最上面的一排显示

按钮，然后点击此按钮，会出现相应的对话框，我们可以选择相应的选项，如下图所示：

高级筛选功能：快捷键：Alt+D+F+A。有些时候我们会从一些重复的数据中筛选出不重复的数据。比如我们统计某个BSC所有小区一天（按每小时为单位）的话务量，此时提取的数据中每小区会有24次每小时的话务量，但是我们需要的统计一天这个小区的话务量，此时我们需要将这些小区进行高级筛选，将其不重复的筛选出来，再利用SUMIF函数对其进行求和，如下图所示：

6、条件格式功能

有时候，我们需要根据数据的特征把它们区别开来，以便一目了然，比如某小区是否开通EDGE，或者有无直放站等，操作方法：首先选择你想使用条件格式的单元格（可以为一个范围），然后 选择 格式-à条件格式，如下图所示：

7、选择性粘贴

我们经常会使用一些函数，但是用完函授后，单元格中的数值会包含公式，此时我们会运用选择性粘贴去除函数。具体操作：首先对含有函数的单元格进行复制，然后右击选择“选择性粘贴”，选择“数值”即可。快捷键：Alt+E+S+V，如下图所示：

有时候我们还可以使用这个方法进行少量数据进行转置，只需在“选择性粘贴”的窗口中选择“转置”即可。

8、数据分列功能

在制作工参时我们需要把小区名进行分列，分离出基站名，快捷键：Alt+D+E，选中需要分列的数据后，具体操作如下图所示：

同样我们可以使用分列功能，将CGI分离出LAC、CI。只是选择固定宽度，手动再选择宽度即可。（我们也可是使用LEFT、RIGHT、MID函数分离LAC、CI）具体步骤如下：

欲知后续内容，请听下回分解！

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