搜索
写经验 领红包
 > 教育

如何制定工作计划课后测试答案(如何制订工作计划和目标)

导语:如何制订工作计划?

一项工作的推进,主要由计划(plan)、执行(do)、检查(check)和修正(action)四个环节组成。计划是工作推进的首要环节,非常重要。

计划是对工作任务目标的设想,对工作过程中可能遇到的问题的预见,以及对工作进程的筹划。计划既是工作的起点,更是对目标结果的控制。其重要性不言而喻。

制订一份好的计划要耗费大量的精力,以应对变化,应对可能出现的问题等,那么是否值得呢?

大量的研究证明,做一项好的工作计划能在获得高绩效中发挥更大的作用。

那么如何制订计划?

首先要清楚目标和方案是计划最重要的两个要素。

计划就是要确保目标清晰可见、方案明确具体!那就从下面两方面来制定计划!

1. 设定工作目标

好的工作目标是什么样的?

第一,要有明确的结果导向,也就是目标一定要具体。好的工作目标是指向工作结果的,而不是描述行动的过程。

第二,具体到可衡量。对于结果的设定,要尽可能具体描述,如果能用数据表达最好。

第三,具备一定的挑战性但要可达到。目标确定得过低就失去了计划制订的意义,但若定得太高,会导致信心丧失。总之,制定的目标要让成员觉得“跳一跳能够摘到桃子”。

第四,要有明确的完成时间,便于分阶段评估目标达成情况。

第五,各分目标要与总目标有相关性。在目标分解的时候,要注意各个目标不要背离。

目标和方案是计划最重要的两个要素。下面讲制定方案!

如何制订工作计划?【园丁禾合】

2. 制定工作方案

其一,建立工作的组织。

很多工作不是一个人能完成的,那就需要一个团队或者部门这样的组织。

工作组织一般要具备三个要素:结构、人员和职责。要明确界定指挥链和命令链,即组织中的人是如何相互联系的,明确好请示汇报关系和相应的管理职权。

其二,设定推进的日程。

日程至少要包含四个要素:工作项目、进度、完成时间、负责人。

可以用甘特图等形式呈现,通过项目列表和时间刻度标示具体工作计划的顺序与持续时间,清晰直观地显示计划何时进行、进展情况。

其三,明确清晰的流程。

流程一般用流程图呈现,直观明了。

其四,制作关键任务的清单。

任何一项计划的工作方案中,任务清单都是最为核心和关键的内容,也是每一位相关成员必备的资料。

其五,拟定完整的预算。预算让你清楚整个工作投入产出情况,以便及时反馈调整。

除此之外,计划在执行过程中,要定期检视目标达成度,持续不断的对比、反思、改进,让目标逐渐达成。如此,计划才能真正落实,最终实现计划目标!

本文内容由快快网络小琪创作整理编辑!