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怎么给上司提意见(如何向上司提出意见)

导语:如何巧妙地给上司提意见?学会以下几种给上司提意见的技巧很重要

下属给上司提意见时,必然有一定的心理压力,总担心善意的提意见反而会把自己与上司的关系弄僵了。所以,面对来自上司的压力,总有一些话如鲠在喉,不吐不快。此时此刻,你如何表达才能既让上司接纳你的意见,有让他觉得你不是在故意与他作对或者不给他面子呢?这时,你不妨试试以下几点:

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1、兼并上司的立场

举例说明:

李先生是一家知名度较高的网企高管,他的上司王总是搞学术,技术出身的。由于王总的工作重点长期放在技术研究上,所以,对企业管理依然是不太了解,出于对技术的钟情于依恋,他直接插手技术部门的事情,把管理层的体系搞得乱七八糟,其他部门的人员虽然看起来恭敬,但私下怨声载道,让李先生觉得与其他部门的沟通和协调很吃力。

经过再三考虑,李先生决定采取兼并政策,向王总建言献策。

他对王总说,实际的领导权威包括技术权威和管理权威两个方面,王总的技术权威牢固,而管理上有点薄弱,有待加强,王总听后,若有所思。

李先生灵巧的兼并王总的立场,结果取得了成功,后来,王总真的渐渐的把时间放在人事,营销的管理上,企业的不稳定得到了解决。公司的运营也步入了快速的发展状态。李先生的各项工作也顺水顺风。

成功的阶梯

从李先生的工作经历中,我们可以获得很好的启迪,兼并上司的立场确实不失为向上司提意见的上等策略。首先,他没有排斥上司的观点,反而是站在上司的立场上,最终是为了维护上司的权利,出发点事善意的;其次,这种策略采取的是一种温和的方式,能够充分维护上司的自尊,易于被上司所接受,效率又高;另外,这需要很强的综合能力,也需要很高的个人修养,并非轻而易举就能够针对不同情况立即提出有效率的兼并上司立场的意见的。久而久之,个人的领导能力也会迎风而长。

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2、将“意见”转化为“建议”

在恰当的时候向你的上司提几点建议,它不仅包含了你所要提出的意见,而且还点出了解决问题的答案。

但需要注意以下几个问题,因为它们会直接影响你建议的效果:

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(1)选择恰当的时机

这里主要考虑的是你的上司的心情,请牢记:他也是个普通人,在公务缠身,诸事繁杂时,他未必很有耐心的来听你的建议,因为它们极具建设性与前瞻性。

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(2)关注对方,恰当举例

谈话时应密切关注对方的反应,通过他的表情以及肢体言语表达的信息,快速的判断他是否认同你的观点,并根据需要恰当的举例说明,以增强说服力。

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(3)态度诚恳,言语恰当

一定要注意说话的语气和敬语的运用,恰到好处的表达出你的想法,由于你的坦率和诚恳,即使对方不完全同意你的观点,也不会影响到他对你个人的看法。

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3、限用一分钟发表

如果你向你的上司提很多建议的话,你认为多少时间比较合适?

一般来说,上司都对很长的建议会感到不耐烦。假如你能在1分钟内阐明你的观点,你也不会浪费他太多的时间,他会为此感谢你。

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4、否定也是建议的附属品

向上司提意见,如果立即获得认可,事情就很容易了,但是,一般情况下,不认可的情况比较多,毕竟你提意见的对象是你的上司,对于是否接受你的意见,他当然需要慎重考虑。

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当意见被“我不赞成”“这个不合适”等反驳回时,某些下属往往会因此心灰意冷。但是,因为一两次的意见被否决就责怪上司,而放弃自己的努力是一种不恰当的做法。向上司提意见应该抱着“否定也是意见的附属品”的积极想法,要勇于碰壁。当然,仅仅做到这一点也是不够的,还应该在你的意见的内容上、提意见的方法上下功夫。

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