预付款和往来款的区别(预付账款和什么是往来科目)

导语：会计小知识：往来如何进行账务处理（以预付账款和应收账款为例）

一、会计账务中的往来帐也称挂账，指在处理业务时挂在某个会计科目中的款项，比如企业购买材料是挂在预付账款科目时做：

借：预付账款—XX公司

贷：银行存款

等收到销售方的原材料并已经验收入库及收到增值税专用票据，就要与对方结清预付账款及材料款差额，将发票全额-预付账款金额，再补差额给销售方，这个抵减预付账款的计算过程就称为冲销往来账，例如增值税专用发票价税合计为XX元，分录为

借：原材料—材料

应交税费-应交增值税—进项税额

贷：预付账款—XX公司（该步骤即为冲销预付账款）

银行存款 （补材料差额）

预付账款在第一步时是挂在科目的借方，在第二步时是冲减预付账款，这样一借后又一贷的处理过程就称为冲销往来账。

二、应收款项

企业对有确凿证据表明确实无法收回的应收款项，经批准后作为坏账损失。对于无法收回的应收款项则作为坏账损失冲减坏账准备。坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收款项。由于发生坏账而产生的损失，称为坏账损失。

企业通常应将符合下列条件之一的应收款项确认为坏账：

1、债务人死亡，以其遗产清偿后仍然无法收回；

2、债务人破产，以其破产财产清偿后仍然无法收回；

3、债务人较长时间内未履行其偿债义务，并有足够的证据表明无法收回或者收回的可能性极小。

企业发生大额的支出、经常性的、特别是设有往来账户的支出尽可能与往来账挂上，虽然录入时繁琐，但以后查询与该单位的结算情况，支出情况却相当方便。

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