职场冲突怎么办这些方法来帮你解决呢(职场冲突处理)
导语:职场冲突怎么办?这些方法来帮你
在职场上经常可以看到,因为各种误解而导致冲突的发生。对于不善于处理冲突的人来说,这是一种巨大的压力灾难,他们没有好的办法,往往只能采取回避退缩的方式来稀释泥人,但老是这样心里也会失衡。
在职场上,任何一个方面的能力不足都会造成麻烦,带来压力,更何况是起着基础性作用的沟通能力的匮乏。对于别的能力欠缺,一般也比较容易找到替换的方法。比如说调换岗位或者说调换工作,但是沟通能力却是必修课。无论你在哪家公司工作,无论你从事什么岗位的工作,都不可能少得了,沟通不会沟通,必然会引发冲突。所以是不善于沟通的员工,必须努力提高自己的沟通能力,以化解冲突。
人的大脑神经具备强大的可塑性,只要愿意学习沟通能力以及化解冲突的能力,都是可以得到大幅度提升的。很多现在沟通能力特别强的人,也都是从实践中练出来的。
面对冲突要如何沟通呢?我们首先要分清楚冲突是属于什么类型的,这样才能为如何沟通找对方向。
职场上的冲突一般可以分为两类;第一类是事实冲突,双方各执一词,是基于对客观事实的了解,理解的不同,事实冲突比较好解决,只要双方放下情绪,从信息根源上来着手梳理,比对事实就能够比较容易的做到水落石出,最后是让事实说话,冲突也自然就化解了。
第二类是价值冲突,之所以起冲突是因为双方的价值观不一致,导致了大家对于同一件事实的认知不一样,甚至是完全相反,这样的冲突是比较难以处理的。
在价值冲突中占上风的往往是那些具备较高思维能力的人,他们可以小中见大找到制高点,提炼出一个很高的标准来面对冲突,但是很多人缺乏这样的高度思维的方法,那么也有一种简便的方法,只要找出公司企业文化中的价值观准则加以对照,加以利用,往往就能够高屋建瓴占住上风。你自己想不出来,你就用公司的价值观去套你所发生的冲突的这件事实,从中找到一个制高点。
根据企业层面的价值观来说,如果是对方错了,你自己就坚持到底就可以了。毕竟没有一个人能够和企业的价值观唱反调,所以在只要你运用企业的价值观,那么往往就能够在价值冲突中占据制高点,占据上风。但是如果面对企业的价值观,你真的是自己错了,那么就干脆一点主动认错,不要拖泥带水,以免把自己拖入更加不可收拾的境地。
区分好这两类冲突对于解决冲突是一个很重要的前提条件。那么有了这个前提条件之后,在这个基础上还必须学会一些特别有效的沟通的技能:
沟通技能分为如下五类:第一,清晰表达
不要考虑你要用什么漂亮的词藻,你先把自己的意思准确的表达出来最重要。你在表达的时候不要使用那些自带偏见和情绪属性的词,要使用不带立场的中性词来开展沟通,用特别客观的言辞来表达意见,这样便于更好的化解冲突。
第二,不激发对方的心理防御
在冲突的时候,每个人的心理防御机制都会火力传开,高度戒备的,只有这样才会确保自己的内心平衡。如果你一开始就用你怎么样这样的指责式表达,很容易就把对方的防御机制拉向一个升级的阶段。不管你说的话有没有道理,他总要先维护住自己的面子更要紧,这样本来是事理之争,就变成了情绪之争,而只要你一落入了情绪冲突的陷阱之后,这两个人谁也不会有赢家了。
降低对方的心理防御水平方法:你可以试着用我感觉怎么样,这样的猜测是开头对方一听,你是根据自己的感觉来做推测的,并没有盲目下结论,那么猜测感觉都是有可能出错的,那么他就会对你抱有一个基本的理解,也就更有可能给你一个继续沟通的机会,方便您展开解释,这样冲突才有化解的可能。
第三,对事不对人
在冲突中往往很难分清楚人和事。我们人类都有一种特质归因的冲动,多倾向于把一个人的行为归结为是他的内在的性格导致的,比方说一个人迟到了,那么你很快就会判断这个人一定是个偷懒的人,对自己要求不高的人,缺乏自律的人。但事实上迟到可以找出很多的客观原因,这也可能只是他偶然的一时的失误,或者说别的因素导致的,并不能够推断这个人的性格特质。所以在冲突的时候你一定要注意就事论事,绝不主动开启人格的攻击,一旦冲突上升到了人格之争就很难收拾了。
第四,要避免信息超载
人的大脑在同一时间内能够处理的信息的容量是有限的,在短时间内一下子融入了大量的信息,就会大导致大脑关闭他的信息通道。我们在发生冲突的时候,如果觉得自己占理了,往往忍不住恨不得一股脑儿就把对自己所有有利的信息都导入出来。但是沟通的效果不在于你说什么,也不在于你说多少,而在于对方能够接收到多少。如果你改出的信息再多,对方收不到,处理不了,理解不了,不会有任何的实际的效果。所以你在沟通的时候必须做到言简意赅,把最核心的信息说出来就可以了。至于什么是核心的信息,可以参考前面所讲的冲突的类型,根据是事实冲突还是价值冲突,这两种不同的类型来做一个基本的判断。
第五,莫让第三方参与到冲突中
第三方的参与往往会让冲突变得更加复杂。即便第三方是持客观中立的立场的,但是在他帮助你们沟通的过程中,难免有时候也会失误,有些话也会得到不正确的理解,遭到误解,这就很可能给另外一方造成你是来拉偏架的负面的感觉,那么情绪一旦介入,第三方就做不到客观公正了,也就会让冲突变得更加难以处理,导致冲突升级。有的时候如果第三方是上级领导,那么其中的一方会觉得对方是拿领导来压制自己,即便他迫于领导的压力暂时平息了冲突,但是也会留下后患,所以尽可能的让冲突的双方自己来把问题解决掉。
当然了沟通的这些有效的技能也不止这么几条,还有很多,但是这几条是特别基础的特别关键的,在职场里冲突是不可避免的。
如果我们能够掌握良好的沟通技巧,不但能够化解冲突,而且能够化敌为友,这需要日积月累的学习与实践上面提供的这几条重要的法则,大家可以在自己的工作中好好的加以运用。
感谢阅读!
本文内容由小岑整理编辑!