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常用办公软件技巧 关于办公软件office的技巧

1、快速定位到上次编辑位置.用wps编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一wps文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开word文件后,如果按下shift+f5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

2、快速插入当前日期或时间.有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按alt+shift+d键来插入系统日期,而按下alt+shift+t组合键则插入系统当前时间,很快!

3、快速多次使用格式刷。word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下esc键即可关闭格式刷。

4、快速打印多页表格标题。选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5、快速将文本提升为标题。首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按alt+shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按alt+shift+→键,可将标题1降低为标题2标题3……标题9。

6、快速改变文本字号。word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。