物料编码的作用(物料编码的概念)

导语：物料编码的功能好处是什么？

物料编码是什么?简而言之，它是一种用简短的文字、符号或数字来表示材料、产品名称、规格或类别等相关事项的管理工具。在材料非常简单、材料种类很少的工厂里，是否有材料码可能并不重要，但在几百、几千、几万材料的工厂里，材料码就显得尤为重要。此时，材料的接收、验收、领用、加急、库存、储存等工作极其频繁。通过物料编码，各部门可以提高效率，各种物料数据可以快速传递，意见沟通更方便。尤其企业上ERP的时候，前期的编码工作尤为重要，编码时一定要考虑录入系统的方便性。今天杭州顺其软件就和大家详细说说物料编码的功能好处。

物料编码的功能

1、增强物料资料的正确性

物料编码可用于检查所有物料活动，如物料接收、验收、采购、跟踪、库存、存储和记录，以便物料数据更准确。一物多名，一物多名或名称混淆现象不会发生。

2、提高物料管理的工作效率

物料有系统的安排，物料编码代替文字描述，物料管理简单方便，效率提高。

3、利于电脑的管理

物料管理实施物料编码后，进一步利用计算机进行更高效的处理，达到物料管理的效果。

4、降低物料库存、降低成本

物料编码有利于控制物料库存，防止呆滞料，提高物料管理效率。因此，可以减少资金积压，降低成本。

5、防止物料舞弊事件之发生

一旦对物料进行了编码，就会正确、快速地记录物料，并有序地存储物料，这可以减少舞弊行为的发生。

6、便于物料之领用

所有库存物料均采用正确、统一的名称和规格进行编码。对于物资部门的接收和物资仓库的发送都非常方便。

实施ERP等信息化软件系统，是巩固系统物料编码、实现强制实施最简单、最有效的方式。ERP系统会根据企业制定的物料编码规则自动生成编码。ERP系统便捷的查询、排序等功能，也可以让员工快速体验到统一编码带来的好处，进而积极配合编码的实施。合理的编码规则，结合ERP和PDM系统中的查询和排序功能，将对企业标准化的工作产生直接而积极的影响。

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