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和领导出差应该怎么做(跟领导出差要注意哪些细节)

导语:跟领导出差也需要技巧,掌握4点,利用出差机会获得晋升

朋友小贾是某国企的办公室员工,被安排跟领导去厦门出差谈项目,小贾从小到大都没有去过厦门,简单的想可以利用出差好好逛一逛。

于是,小贾准备了一大箱子的行李,小贾跟领导是坐飞机去,在登机的时候领导拿了一个可以直接上飞机的小旅行箱,而小贾则拿了一个24寸的箱子,箱子需要托运,飞机抵达厦门后,领导还需要跟小贾一起等行李。

领导虽然没说什么,但是小贾也意识到自己的行为不合适,对于出差的理解有误,自己只是随行人员,既然领导带自己出来就要做好服务,而不是想着要怎么玩。

跟着领导出差并不是简单的旅游,你要比在办公室更加的细心,因为在旅途中跟领导相处的时间长,把握住机会才能够更好地表现自己。

1、减少个人行李腾出双手给领导服务

在出行之前尽量减少个人的行李,我们是陪领导出差,作为随行人员要做好服务,并不是去旅行,小贾自己拿了一个大的旅行箱,不要说腾出双手为领导服务,就是上下飞机,都需要领导来等待小贾。

跟领导出差尽量让自己轻装出行,这样不仅能够减少等待托运行李的时间,还有余力帮助领导拿行李,从这些小细节上增加领导对你的认可。

2、详细掌握行程了解领导习惯

在出行之前,对于此次出行的目的地,行程,需要准备的资料等等,做一个详细的了解和掌握,提前做好准备,以防遇到意外状况不知道如何解决。

对于领导的习惯也需要提前掌握,有些年龄大的领导有早起的习惯,掌握领导的个人作息时间,不要领导已经吃过早饭准备出发了,你才刚刚起床,还需要领导等着你。

而且在酒桌上,领导有哪些习惯,作为随行人员,你都可以跟对方提前打招呼,避免了酒桌上的尴尬局面。

提前掌握好这些,就会更有底气,准备事项做得充分,就会有更多应变能力,一旦出现紧急情况,及时处理避免尴尬。

3、时刻观察领导需求做好服务记录

日常工作时,领导都有自己的办公室,并不会频繁的接触,而跟着领导出差反而增加了相处的时间。

比如,无论是坐高铁还是飞机,两人坐到一起总是需要交谈的,不可能全程都在说工作,这就需要我们提前准备一些话题,在日常工作中有疑问,这就是一个询问的好时机,或者问问领导的年轻时候的经历,多夸赞,毕竟没有人不愿意听别人夸自己。

在坐飞机或者高铁的时候,我们在选择座位时也要多考虑,尽量将领导安排在前排过道位置,方便领导进出,尤其是飞机上,本身空间就小,如果安排在靠窗位置,进出都不是很方便。

我们自己可以安排在跟领导前后排的位置,或者是中间隔一个过道,这样既有了距离又不会太远,如果没有交流的话题,两个人安静的坐着不至于过于尴尬。

4、出差结束后做好整理工作

出差结束以后,并不是表示这次工作就完成了,我们依然需要做好后续整理收集的工作。

从个人角度出发,回想自己整个出差过程中,哪些地方有不足之处需要下次注意,哪些地方获得了领导的认可。

从工作角度出发,整理好这次出差的收获,以及相关的资料,是否达到了目的,还有哪些不足,后续需要如何的跟进等等。

将工作资料整理好交给领导,领导自然会认可你,毕竟在出差的接触中给领导留下了好的印象,事后也有总结,这样的人遇到好的机会领导自然会想着你。

跟着领导出差,并不是向我们想象的那么简单,但是没有多难,不妨提前做好准备,做好后续整理工作,让这样的机会变成职场的踏板。

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