年底账本装订(凭证装订后发现科目错误怎么办)
导语：年终了，因为做账最后一步“装订”错失奖金的事不能再发生了！
月末，在完成所有的账务处理、账簿登记及报表编制工作后，会计人员应将各种凭证、账簿、报表整理好，装订成册。
各种会计凭证按顺序编号后，应及时传递至各岗位登账。登账完毕后，会计凭证应按照分类和编号顺序保管，待对账、结账直至将会计报表编制完毕后，应按照要求装订会计凭证。
一、原始凭证粘贴方法在实际操作中，原始凭证种类繁多，发票大小、尺寸存在差异，在填制凭证前应对原始发票进行必要的整理粘贴，然后将整理好的原始凭证粘贴到填制好的凭证后面。
原始凭证粘贴要求：
1.票据正面朝上，沿左边对齐。
2.纸张大小相同的票据粘贴在一起。
3.大的票据按照票据大小沿左边对齐粘贴。小的票据需要均匀地在粘贴单上(或空白纸上)粘贴。粘贴时注意从右往左粘贴。
4.原始凭证面积超过记账凭证时，应将多余部分进行折叠。折叠时注意方法：先将底部多余的部分朝上对折，然后再将左边朝右对折一个角，防止左边部分在装订时装订起来，影响以后的查看。
二、记账凭证装订方法会计在完成前述业务后，应将12月份的所有记账凭证整理好，用大夹子夹住，然后将科目汇总表附在记账凭证上方，再将记账凭证封面、封底和包角附上，按凭证装订要求装订成册。
装订完成后，应按规定填写记账凭证封面，标明账册信息。每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。为了方便查找也可以在装订好的凭证中间填写上年份、月份、凭证编号等信息。
在实际工作中，多数企业都是用电算化记账，所以就没有使用科目汇总表的习惯，所以很多会计为了省事，不将科目汇总表装订到凭证里面。
我们认为会计人员最好还是将科目汇总表和凭证一起装订，这样一方面让我们的凭证显得正规，从细节一方面展示我们会计人员的细心和专业，得到公司老板的赏识。另一方面便于查阅，我们不用打开财务软件只看汇总表就能大体知道当月业务的基本情况。
根据装订位置不同可以分为左上角包角装订法和左边对齐装订法。左边对齐装订法又可以分为普通装订和夹考装订。如果凭证过多应分多本装订，每本凭证装订厚度一般在2厘米左右，这样可以保证凭证的装订牢固和美观大方。
1.左上角装订法。
（1）将凭证封皮和封底裁开，左右长度比凭证纸稍微长出一点点就可以，分别附在凭证的前面和后面。再拿一张凭证封皮裁剪一半用来制作凭证护角，另外一半可以用于下次使用。文具店有卖包角纸的也可以用那种现成的。
（2）在凭证左上角用直尺画一条长约5厘米(根据凭证厚度灵活处理)的等腰三角形，在打眼的位置点下标记，用大夹子固定好凭证上下两边，用装订机钻打装订眼。
（3）装订线走势说明：
将线穿好从凭证背面 1 眼中穿入，然后从凭证正面两眼中穿出。然后在凭证左边绕到凭证正面，再从凭证正面 2 眼中穿入。从凭证背面 1 眼中穿出，从凭证正面上边中绕到凭证背面。在背面与后面存在的线交叉穿插打结固定。
当然如果想让凭证更牢固，可以在上面再打一个眼，这样和下面两个眼形成一个三角形。
（4）将包角纸向后对折。然后用直尺沿凭证上边和左边在包角纸上画两条平行虚线，用剪刀剪开。然后将包角纸折叠到凭证背面。最后用胶水分别在包角纸上下均匀涂抹，粘贴牢固就可以了。
（5）在包角与凭证对接处加盖公司公章或财务章或会计人员个人签章就可以了。
为了方便学员操作，我们在后面也附上了凭证装订示意图，详情请看“凭证装订方法一(左上角装订法)”。
凭证装订方法一(左上角装订法)
2.左边对齐装订法。
（1）将凭证对齐整理好，用大夹子固定凭证上下两边，然后在距离凭证最左边边缘1.5厘米处(根据凭证厚度自己做灵活判断处理)画条直线， 然后在直线上面3个点做个标记，注意装订眼要靠近凭证上方，不能太靠下，然后放到凭证装订机上钻打装订眼就可以了。
（2）装订线从凭证背面 1 眼中穿入，然后在凭证正面 2 眼中穿出，再从凭证背面 3 眼中穿入，到凭证正面后再从 2 眼中穿出，最后将线绕在凭证背面 2 眼处打结固定就可以了。
（3）将凭证整理好，将凭证封皮放到凭证上方，在凭证左边与凭证封皮对齐的地方做个标记，然后取下凭证封皮，在做好标记的地方对折一下。然后将凭证封皮平放到桌面上，将凭证放到上面，然后根据凭证厚度在凭证封皮上画个标记，然后移走凭证，在凭证封皮上再对折一下。如果凭证封皮底部剩下的长度不大，可以将多余的直接裁掉，如果剩余的凭证封皮比较多可以将多余的部分在凭证封皮底部再做下对折，用胶水粘贴牢固就可以了，这样可以让装订好的凭证显得更厚实也更坚挺。
（4）按上面的流程装订就是我们提到的左边对齐装订法中的普通装订。如果想让装订后的凭证更厚实更坚挺，那么可以在凭证左边上下加2个长条硬纸板或者是凭证纸多折叠几下，固定在凭证最左边。然后再按照上面的流程打眼、穿线固定就可以了。这个方法就是我们所说的夹塞法。
为了方便学员操作，我们在后面也附上了凭证装订示意图，详情请看“凭证装订方法二( 左边对齐装订法)”。
凭证装订方法二( 左边对齐装订法)
三、发票抵扣联装订增值税企业，每月需要将本月认证的增值税发票抵扣联进行装订。本次实训学员也需要将本月认证的增值税专用发票抵扣联进行装订成册。在装订时，请将“专用增值税发票汇总表”和“企业网上认证结果通知书”一起装订到里面，这样便于日后的查看。最后取出“征税/扣税单证汇总簿封面”，给装订好的凭证加上封皮就可以了。
将本月认证的17%增值税进项发票10份，3%增值税进项发票1份，运输发票1份，机动车销售统一发票1 份。总共13份抵扣联发票整理好。
因为在工作实操中，多数小企业每月认证的发票抵扣联数量不多，所以我们可以使用“左边对齐装订”进行装订，因为厚度不大可以用订书机直接装订，然后粘贴上封皮就可以。
四、会计账薄的装订在实务中，明细账一般为活页式，在年末应进行账簿装订。本次实训学员应根据业务情况自行登记相关账簿，并最后将需要装订的账簿整理装订好。
五、会计报表的装订报表编制
请按照前面整理的资料自行编制以下报表：
1.资产负债表；
2.利润表；
3.纳税申报表(主表)；
4. 纳税申报表(表一)；
5. 纳税申报表(表二)；
6.固定资产进项税额抵扣情况表；
7.第四季度所得税申报表。
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