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进货出货怎么记账一目了然

小企业没有仓储管理员和系统的情况下,如何保持进出数据准确、完整达到存货管理的要求。按流通企业为例分析如下:

对进销货物进行归类。确定进销物资的分类方法。

确定存货的编码规则,对每一类存货进行有序编号。

设计进货明细表:

设计出货明细:

通过表间之间关联生成收付成

把当月的进、销货数量通过sumif函数按物料编码生成当月进货汇总数和当月的发出数。

通过盘点确定期初数量或期末数量,分析差异原因,保持数据的准确、完整。

根据进货明细表筛选供应商,生成供应商进货明细表,及时对账、取得进货开票。

根据销售明细表筛选客户,生成客户销售明细表,及时对账、开具销售发票、催收货款。