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小餐饮企业如何预付账款的核算

预付账款的核算主要包括预付货款、收到货物以及补付或退回多付货款、 转销预付账款等内容。

1。预付款项时

根据购货合同的规定向供应单位预付款项时,借记预付账款科目, 贷记银行存款科目。

2。收回货物时

企业收到所购货物时,根据有关发票账单金额,借记原材料、应交 税费——应交增值税进项税额等科目,贷记预付账款科目;当预付 货款小于采购货物所需支付的款项时,应将不足部分补付,借记预付账款 科目,贷记银行存款科目;当预付货款大于采购货物所需支付的款项时, 对收回的多余款项应借记银行存款,科目,贷记预付账款科目。

3。当预付货款小于所采购货物的货款及增值税时,应将不足部分补付。

补付时编制会计分录如下

借 预付账款——某单位或个人 贷 银行存款

当预付货款大于采购货物的货款及增值税时,应将多余款项收回。收回 多余款项时,编制会计分录如下

借 银行存款

贷 预付账款——某单位或个人

4。

转销预付账款

小餐饮企业的预付账款,如有确凿证据表明其不符合预付账款性质,或 者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,应将原计人应付 账款的金额转人其他应收款,再计提坏账准备。旅游、饮食服务企业应按预 计不能收到所购货物的预付账款账面余额,编制如下会计分录

借 其他应收款——预付账款转人 贷 预付账款

除转入其他应收款账户的预付账款外,其余的预付账款不得计提坏 账准备,即预付账款不能直接计提坏账准备。