精简会议指南是什么(精简会议指南怎么写)

导语：精简会议指南

“问题的本质是期望与现状之间的落差。”

我们期望会议少一点，但是现在的会实在是太多了 。

我们很多工作者期望有更多自己掌控的时间处理事务、谋篇布局，但是现在要不就是在开会，要不就是在开会的路上。

我们开会是为了更好地配合、更高效地完成一件事，但是现在越来越多的会反而拖延了整个项目的节奏。

【所以甚至有些言论出现】越来越多人说，一个单位会议越多，说明领导管理水平越低；不会管理，所以开会。

但会议是为了提高资源配合、提高整体工作效率而开，机关单位日常的工作布置要通过开会进行，是避免不了的事情。

【会议定义】什么是会议？会议就是集中群体的思想和智慧，形成共识和行动方案，落实责任，制定措施，接受结果的评判和检验。

实际问题不在于会议数量，而是在于会议质量。

第一，会议多少是相对的概念，同一个单位不同部门的会议多少差异都很大。

第二，会议效率比次数重要。影响会议效率的因素也有很多，比如议题成熟程度、各单位意见征求、协调情况，所以会前筹备的过程直接影响了会议效率。会议虽然多，但是能长度适中，效率高，决策有效，也是很好的机制。

第三，很多优秀领导会从不同下属的多个角度分析决策事项，所以需要开会集中交流。

【怎么精简会议呢？】

说了这么多，其实开会也是很好的管理方式，但是要做好相应的准备。

一、减少会议数量，开有必要的会，开有助于推动工作的会议，不用开会就能解决的事情不用通过会议解决。

二、有主题。每次会议前，要确定会议的主题，把要讨论解决的问题摆出来，让与会者提前掌握，提前研究。

三、减少开会时长，会上围绕主题讨论，避免会议跑题，进入无休止的讨论和延伸。具体的会议管理可以参考《罗伯特议事规则》《罗伯特议事规则》：美国草根社团的合作实践，以及英国议会程序

四、有程序。会议要形成程序，每一步做什么都规划好，到谁发言有严格的顺序，避免在会上无序的讨论和主题混乱。

五、有准备。围绕会议需要讨论的事项，会前提前沟通酝酿。开会前，参会相关人员要准备会议需要的材料或者发言稿，尽量在会前准备好需要汇报的材料，别在会议上东一榔头西一棒槌。

六、会后抓紧落实。对于会议形成的决议或者领导安排的工作，要有会议记录，并发给相关的部门和人员。同时，对重要事项，要有专人或部门进行跟踪，相关责任人在关键节点进行汇报。

掌握这几点，可以提升会议的质量，少开会又可以解决问题。

【精简会议实例】下次，我将分享具体的精简会议案例给大家，敬请关注。

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