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如何提高服务意识10点 这十条实用技巧必须学会

1、准时

与客户(同事)约会,做到准时是一个礼节问题。反过来说,使他人坐等你的到来,会产生一种负面印象,也是对客户的时间不尊重的表现。有时你会遇到迫使你迟到的情况,比如:交通阻塞、方向弄错、日全食等,当你知道要迟到时,就应打个电话,这是基本的准则。客户越早知道你将迟到,他们就越不会那么烦躁,不要等到最后一刻再这样做。

2、言而有信

我们从客户那里听到最多的抱怨是:提供服务的人作了许诺,而后却不能兑现。例如:一位客户被告知她的订单一到,马上就会得到通知。但这好像是一场梦,公司中没有人打电话通知她。客户希望商家言而有信,因此,使之成为习惯会赢得很高的信誉。

到你约定的时间要给客户回电话,即使你还没有弄到他们需要的信息,可以晚一些时候再次和他(她)联系。作为一个客户服务者,你的信誉建立在如何遵守诺言的基础上。

3、承诺要留有余地

有时,在你充满热心答应客户一切要求时,你自己可能发现,许诺难以履行的事情。一旦作出许诺,就在客户心中建立了一种难以满足的期望。当发现自己处于这种困境时,你应该采取的最好方法是:只答应客户有把握的事,而不是希望做到的事。

例如:你的客户想让你把新购买的沙发在下午3点送到家里。当你知道这一送货时间可以接受,但不能保证时,那么,你可先答应下午4点送到,这样就可以避免让客户产生失望的感觉,如果沙发被提前送到,他会很高兴。

4、做些分外的服务

要养成为客户做些分外服务的习惯。通过为客户做些小的分外的服务,他们会记住你的这份服务,并使公司与其他竞争者区别开来。在一些不能提供客户额外希望的服务的情况下——不能答应、不得不回绝时——一定要养成下列习惯.……

5、给予客户选择的机会

有下面两种情形出现时,需给予客户选择的机会:一种情况是不能答应客户的要求时;另一种情况是能提供可使客户更加舒适的服务时。当不能满足客户提出的多种要求时,让他们进行一种选择,这将会有助于缓解他们油然而生的扫兴心理。

过多的选择会使客户为难,所以,使选择限于一两种之内。

6、移情的表示方法

无论你的服务技能多么娴熟,有时你也会对客户有一种不悦的情绪。在这种情况下,养成表示理解的习惯是非常重要的。“移情”指的是无论你是否同意,但要理解客户的观点。

7、把客户看做工作中最重要的部分

当你工作的各方面——会谈、做记录、打电话等—开始使你疲倦时,养成改变态度的习惯。很容易把客户看做是对你工作的干扰。把客户看做是你工作的一部分,那么你就会认为他们重要了。毕竟,这些人才是最终给你开薪水支票的。

8、把同事看做客户

你为客户提供的服务质量与你和周围同事之间的关系一样重要。把同事看做客户会提高公司内交际的整体质量。例如:如果一位客户打电话咨询你所没有的信息,你可能需要与另一个部门联系。如果那个部门的同事很友好,并且对你的需要负责,那么,反过来你也能够尽快回复客户,并提供给他(她)较好的服务。

9、把你的姓名和电话号码告诉客户

把你的姓名和电话号码告诉客户,使客户容易找到你。由于电话系统越来越先进复杂,客户很容易在这个系统中“迷路”,设法与你通话要浪费大量的时间。因为你是他们与之打交道的人,也是了解特定问题原委的人。

10、打电话时要微笑有音调变化

打电话时微笑会改变说话的声音,是因为微笑改变了你的口形,使声波更流畅。客户(在电话上)衡量你的服务态度几乎完全凭你说话的语调。如果一位服务员以不友好的方式说“你好”,我们就会知道客户们会挂断电话。