如何书面请示工作办法都是想出来的(请示工作的技巧)
导语:如何书面请示工作?办法都是想出来的
请示,是下级机关就自身无权决定或无力办理的事项,请求上级决断、批准并明确答复的一种请示性公文,通常分为口头请示和书面请示,以书面请示为主,有许多请示都是先口头、后书面。
书面请示的写法主要分以下两个部标题,一般由事由和文种组成。事由,要准确、简要地概括出请示的基本内容,使人一见标题,就大体了解请示的主要事项。在事由前面,习惯用介词“关于”,组成关于某某事项的请示这样的介词词组。
在标题之下要另行顶格书写接受请示的主要机关,一般只写一个主送机关,如需送其他机关,可在文尾用抄送形式。
正文一般包括三部分内容:第一部分,请示因由。是请示正文的开头,说明请示的原因、理由,也就是请示的必要性。这部分内容要写得充实,方能给上级以深刻印象,便于尽快解决请示的事项
第二部分,请示事项。即需要上级解决的问题,这是上文请示因由的落脚点。这部分内容要写得明确、清晰、具体,不能含糊不清,该请示什么问题就写什么问题,这样才能便于上级妥善解决。
第三部分,请示尾语。针对文中内容和行文的目的,提出明确的请示要求,作为惯用的结束语。经常选用的有:“以上请示妥否,请批复”、“当否,请批示”、“以上意见如无不妥,请批准”等。
各种请示类公文的基本模版如下:
【框架结构】请示理由——事项——要求;是什么——为什么——怎么办;背景——目的——措施。
1、标题:发文机关+事由+文种
2、正文顶部为主送机关,接下来进入正文:一是请示缘由(一般采用叙事和说理相结合);二是请示事项(一要明确,二要具体)
3、尾部固定结语 “妥否,请批示”或“以上如认为可行,请批转有关单位执行”
最后写明发文机关与日期。
写作请示注意的问题是:其一,要一文一事。一篇请示应当请求一个问题或一件事情,不能同时提出两个以上互不相关的问题或事情,使上级机关难以办理和答复,造成漏批或误批。
其二,不搞多头请示。请示一般只主送一个机关,不应主送两个以上机关,其他有关机关应以抄报形式送达。如同时对多方请示,势必弄不清主办者,以致延误工作。
其三,一般不能越级请示。要根据隶属关系和职权范围确定请示的行文关系,通常只主报所属的上一级机关。因特殊情况必须越级行文的,应当抄报越过的机关。
经验认为:“请示最后的‘请批示’,其实是请批‘是!’”一要适领导所需──与其同思维,使之及时批“是”。杜绝批“否”,力争批“是”,这是请示的关键。机关干部在形成请示意见时,要尽可能地符合领导意图,符合大局需要,同时又要阐明本单位请示目标的实现将会给全局带来的整体效应,使请示具有坚实的后盾和说话的前提。这样,才容易得到上级领导的认同,促成问题的解决,奠定“批”的基础,促其及时批“是”。
二要分领导所忧──与其同解难,使之主动批“是”。请示者要把需解决的问题和领导的“忧虑”同时考虑进去,忧领导所忧,办领导想办而又未办和难办的事;解领导所难,帮领导想解而又未解或难解的题,使请示事项让“小我”“大局”均能受益。这就需要请示者实事求是地提问题、摆情况,做到请示理由有理、有力、充分、简明,突出其重要性、紧迫性和合理性;请示要真实、具体、恳切、明确,突出其需要性和可能性;请示要求中提出的分析意见和处理措施均要客观、实际,请上级具体办什么和怎么办,要清楚明白,突出其可行性,以利于上级领导研究解决。
三要量领导所能──与其权相宜,使之便于批“是”。一方面,要根据领导的职、责、权,把请示事项置于领导权限范围之内,使请示事项真正落到实处;另一方面,请示事项所需的客观条件要基本具备或比较成熟,不能无视客观实际就冒然请示,诸如“不要白不要”“狮子大张口”等心理绝对要不得。总之,不仅要摆清实际困难,说明本人、本单位为此所付出的努力以及工作结果,还要考虑到领导的权限和能力,不能夸大实际困难,多报多要,这样会让领导很为难。
四要尊领导所好──与其存共识,使之乐于批“是”。请示者必须遵循严格、规范的写作规律,做到一文一事,不要一文数事;逐级请示,不要越级请示;单头主送,不要多头主送;;先奏后斩,不要先斩后奏;语气恳切,不要生硬自大。特别是在行文布局上,最好采用三层因果式结构,这样比较适合上级领导的受文心理,切忌三层内容不周全或请示原由、请示事项、请示要求顺序颠倒的结构,让人看了不知所云、一头雾水,遑论上级帮助解决问题了。
附请示范文模板(仅供参考):×(发文单位)关于××的请示
×(主送单位):
为了×(目的主旨),根据……(依据),我单位拟×(意图主旨)(概述工作背景或基本情况,简要提出要求解决的问题)。现将有关情况和我们的意见请示如下(请示原由、事项,内容多可以分条列项)
一、……(基本情况)。
二、……(请示的必要性和可行性及其意义)。
三、 ……(具体方案和请示事项)。
以上请示如无不妥,请批准(指示) 。(结语)
××(单位印章)
×× 年××月
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