excel表格如何使用公式自动记录货物的数量(excel怎么记录出货进货)

导语：Excel表格如何使用公式自动记录货物的入库时间？还得用迭代计算

自动记录货物的入库时间，并且不会实时地自动更新时间，比如上午9点01分录入的入库信息，显示为9点01分，当10点再打开文件时，录入时间不会自动更新到10点。

某物流企业在进行货物入库记录时，想要设置一个自动记录货物具体的入库时间。

即当在B列输入货物信息时，A列会自动显示当前录入信息的时间。

具体的效果如下动图所示：

根据题意，我们首先选定要使用的函数，在这个包含时间和条件的场景，自然是优先考虑使用if+now函数的嵌套公式。

当B列输入货物信息，也就是B列单元格不为空时，则在A列显示当前时间。

那么我们可以输入公式：

=IF(B2=,,NOW())

now函数是返回当前的实时时间，它的结果会即时变动，只要在表格中进行任意编辑或修改清除等操作，都会更新now函数的结果。

我们从下面动图演示的情形可以看到，当在表格中输入了一个内容，输入的if函数公式结果出现了变动，本来是52分，变成了当前时间53分。

所以以上公式并不能满足我们的需求，因为我们要记录货物入库的具体时间，并不想这个时间会随着时间的变动而更新。

那么我们必须从另一个方式来完成任务了。

现在再次输入一个if+now函数的嵌套公式：

=IF(B2=,,IF(A2=,NOW(),A2))

这个公式是在A2单元格中输入的，但公式中又引用了A2单元格，那这是一个典型的循环引用。

在循环引用的场景中，要使循环引用生效，则必须在表格文件选项中进行迭代计算的设置。

所谓迭代计算，是计算机领域的一个术语，在excel中，我们可以直接理解为循环计算。

如何设置迭代计算，比较简便。

点击文件--更多--选项--公式--勾线启用迭代计算。

不同的excel版本其设置的路径可能不同，但基本都在公式的设置选项内。

设置完迭代计算，我们回到表格，当在B列输入货物信息时，A列会自动记录输入货物信息的具体时间，而且它不会随着时间变动而进行更新。

我们再回顾一下这个循环计算的嵌套公式：IF(B2=,,IF(A2=,NOW(),A2))

包含了两个if函数，当它的逻辑还是比较清晰的，在A2单元格的输入公式，当B2等于空值时，则A2等于空值，否则返回IF(A2=,NOW(),A2)的结果。

而后面这个if表达式的含义是，当A2等于空值时，返回now函数的结果，否则返回A2的值。

那我们连起来理解，当在B2录入货物信息，即B2不等于空值，返回if函数的第3参数结果，即后面这个if函数的结果。而A2本身就是空值，那么它将返回now函数的值，即当前时间。

用一句话来表示，即当B2不等于空值，则A2等于now函数的值。

最后我们再进行公式的循环计算，此时B2不是空值，A2也不是空值，因此if函数会返回A2的值，即值保持不变。

解释的字句越多，反而感觉越混乱，如果还不清楚的话，可以直接记住它的公式和迭代计算的设置，遇到相同场景，直接应用即可！

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